إنجازات شعب و وحدات قسم الشؤون الادارية
إنجازات شعب و وحدات قسم الشؤون الادارية
انجازات شعبة التوظيف والملاك
- 1-استحداث وحدة ( السلامة والاطفاء في الجامعة ) والتي ترتبط بقسم الشؤون الادارية .
- 2-تحويل وحدة المتابعة والتنسيق الى شعبة المتابعة والتنسيق في كلية التربية للعلوم الانسانية
- 3-فك ارتباط الوحدة الزراعية وهندسة الحدائق من قسم الشؤون الهندسية وارتباطها بقسم الشؤون الادارية .
- 4-مفاتحة وزارة المالية ( حذف واستحداث) لاجراء مناقلات الدرجات الوظيفية من والى الجامعة .
- 5-مناقلة التخصيص المالي للمنقولين الى الجامعة .
- 6-تدقيق العلاوات والتقارير الشهرية للكليات والجامعة .
- 7-اصدار اوامر اضافة الشهادة وتغيير العنوان الوظيفي .
- 8-اصدار اوامر جامعية بالاعفاء والتكليف لمسؤولي الشعب والوحدات في الرئاسة والكليات .
- 9-مصادقة الملاك مع وزارة المالية سنوياً .
10-اصدار اوامر جامعية باستحداث الوحدات والشعب في الرئاسة والكليات .
انجازات شعبة التقاعد الوطنية 2015
- انجاز المعاملات التقاعدية الخاصة بمنتسبي الجامعة (تدريسيين – موظفين) عدد .. (7)
- انجاز معاملات تمديد الخدمة والخاصة بالتدريسيين لقب (استاذ – استاذ مساعد) لمدة خمس سنوات بعد بلوغهم السن القانوني للتقاعد .. عدد (4)
- تحديث وارسال البرنامج والتوقيفات التقاعدية الخاصة بمنتسبي الجامعة شهرياً لكافة المتغيرات التي تطرآ على الموظف من علاوات وترفيع وتغيير اللقب العلمي.
انجازات شعبة التجهيزات 2015
- تم تشكيل لجان جرد المخازن وجرد الابنية لكافة الموجودات الثابتة المنقولة في 31/12/2014.
- تم تدقيق كافة السجلات والبطاقات المخزنية من قبل شعبة الجرد المركزية لقسم الرقابة والتدقيق ومطابقتها ولايوجد شيء يذكر.
- اشادت شعبة الجرد المركزية بالعمل المتميز لشعبة التجهيزات لرئاسة الجامعة من خلال الدقة بالعمل وتنظيم السجلات وسهولة المطابقة.
- من خلال العمل والمتابعة مع لجنة الشطب المركزية للمستهلكات تم :
- –الحصول على موافقة الوزارة على شطب مواد بقيمة (87) مليون دينار.
- –الحصول على موافقة الوزارة على شطب مواد بقيمة (107) مليون دينار.
- –ارسال القوائم الاخيرة التي لم ترد الموافقة بخصوصها ولحد الان قيد الانجاز.
- من خلال توصيات السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية المحترم بما يخص حركة الاثاث والاجهزة المستعملة والبطيئة الحركة ومن خلال استرجاعها واجراء التناقلات والاستلام والتسليم للأقسام والكليات التي تستفيد منها.
- تنظيم سجلات ذمم الموظفين لكافة الاقسام للأجهزة والاثاث وسهولة الرجوع اليها.
- اجراء جميع معاملات وتدقيقها والتي ترد من قبل لجان المشتريات والصيانة وادخالها مخزنيا وتوزيعها بموجب الموافقات التي تم الشراء بموجبها.
- من خلال الاخراج والاستلام والتسليم قامت شعبة التجهيزات بتقديم المقترحات بترشيد الاستهلاك بما يخص القرطاسية وتضمين الموظف بالنسبة للأثاث والاجهزة حفاظاً على المال العام .
انجازات شعبة الصادرة والواردة 2015
ادخال برنامج الارشفة الالكترونية الى عمل الشعبة من خلال ارشفة جميع الكتب التي تصدر عن اقسام رئاسة الجامعة .
انجازات شعبة الموارد البشرية 2015
- انجاز صحة صدور الشهادات الحاصلين عليها التدريسيين والموظفين على ملاك جامعتنا عدد (142) معاملة.
- ملئ استمارات اختبار صلاحية التدريس وسلامة اللغة من قبل سكرتيرة اللجنة في شعبة الموارد البشرية ، واصدار الاوامر الجامعية بعد اجتياز الاختبارات لـ (212) شخص.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح قدم الشهادة للحاصلين على شهادة الماجستير والدكتوراه .
- اكمال اجراءات منح الالقاب العلمية للحاصلين على شهادة الماجستير والدكتوراه عدد (13) تدريسي.
- اصدار اوامر الاجازات الدراسية والتفرغ الجزئي للمقبولين لإكمال الدراسات العليا داخل العراق عدد (30) .
- اصدار اوامر الاجازات المرضية بعد مصادقة اللجان الطبية او المركز الصحي عليها عدد (121)
- اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية بعد موافقة الجهات المعنية عليها وحسب الصلاحيات للسيد رئيس الجامعة والسيد مساعد رئيس الجامعة عدد (224)
- استلام وتوزيع البريد وفق برنامج الادارة الالكترونية .
- اصدار الاوامر بتغيير العنوان الوظيفي للحاصلين على شهادات اعلى اثناء الوظيفة عدد (5) .
- منح الموظفين تأييد استمرارية بالخدمة الى الجهات المعنية حسب طلبه عدد (116) .
- اصدار اوامر اجازات الامومة والولادة حسب التعليمات والقوانين النافذة عدد (11) .
- اصدار اوامر جامعية بالتعيينات على الملاك الدائم والمؤقت والاجور اليومية عدد (16)
- اصدار الاوامر الجامعية بنقل الخدمات داخل وخارج الجامعة عدد (143)
- اصدار الاوامر الجامعية بالتنسيب داخل وخارج الجامعة بعد استحصال الموافقات الرسمية (61)
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتشكيل اللجان المركزية في الجامعة (68)
- اصدار الاوامر الجامعية والادارية بالإيفاد داخل القطر (294)
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة باستقالة الموظفين والتدريسيين حسب القانون عدد (2)
- اصدار اوامر جامعية بالمصاحبة الزوجية عدد (3).
- اصدار كتب شكر وتقدير من السيد رئيس الجامعة والسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية عدد (63)
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح المكافات عدد (19)
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمخصصات الخطورة للسواق عدد (5)
- اصدار اوامر جامعية بتفرغ تدريسيي رئاسة الجامعة لالقاء المحاضرات في كليات الجامعة عدد (4)
- اصدار الاوامر الجامعية باضافة مخصصات الشهادة للحاصلين على شهادة الماجستير او الدكتوراه عدد (13).