قسم شؤون الديوان

نبذة تعرفية

تأسس القسم سنة 2015 باسم ( قسم ادارة الخدمات الجامعية سابقاً ) وحالياً هو قسم شؤون الديوان و يرتبط مباشرة ً بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية المحترم ويعد قسم شؤون الديوان القسم الاكبر في رئاسة جامعة ديالى والذي يحمل أهمية خاصة ودورا ً حيوياً فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في هذا القسم وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وجميع منتسبيها وطلبتها.

رؤية القسم

هو احد الاقسام الخدمية الاساسية في رئاسة الجامعة وهو ركيزة لأسناد البنى التحتية للجامعة وديمومة استمرار الخدمات العامة من طاقة كهربائية واسالة ماء ومنظومة المجاري وكذلك تنظيم عمل اليات الجامعة.

اهداف القسم

هدف القسم هو الوصول الى تقديم افضل الخدمات بانسيابية وجودة عالية وتذليل كافة الصعوبات للوصول الى اعلى درجات التكامل في العمل من خلال رفع خبرات الكادر الفني واكمال العدد اللازمة لا نجاز الاعمال الخاصة بالقسم وكذلك ديمومة عمل الاليات والاستفادة منها بما يخدم كافة تشكيلات الجامعة دون الاقتصار على احدها وكذلك ادخال اليات خدمية لسد النقص وكذلك فيما يخص الجانب الزراعي زراعة كافة مساحات الجامعة لتوفير مساحات خضراء لراحة الطلبة وتوفير الشتلات اللازمة لكل موسم وعدم الشراء مستقبلا .

ويتكون الهيكل التنظيمي للقسم على النحو الاتي :-

مهام مدير القسم

الاشراف المباشر على كافة شؤون القسم وانجاز متطلبات المهام للمنتسبين المكلفين بها. متابعة حركة السيارات وتوزيعها بين نقل خطوط الموظفين والسادة المسؤولين وسواق الخدمات . الاشراف على عمل لجنة صيانة السيارات .و متابعة عمل المولدات . والاجابة على استفسارات الكليات والمعاهد فيما يتعلق بالأليات ( السيارات) والامور الاخرى المتعلقة بالخدمات . تنفيذ توجيهات السيد رئيس الجامعة والمساعد الاداري الخاصة بأعمال قسم .

الوحدة الادارية

المتمثلة بالسيد ( اثير فليح حسن )

ترتبط الوحدة الادارية بالسيد مدير القسم مباشرةً وتقوم هذه الوحدة بأعمال استلام وتسجيل البريد الوارد الورقي وعن طريق البريد التعاميم الالكتروني من الكليات وأقسام الجامعة .و متابعة الكتب الصادرة و الواردة إلى القسم . وحفظها والإجابة عليها وعلى كتب الاحصائيات من أقسام الجامعة الاخرى كافة ومتابعة الغيابات الخاصة بالقسم مع وحدة البصمة.

شعبة الاملاك والنقل

المتمثلة بالسيد ( محمد حسن علي )

تقوم الشعبة بتسيير الباصات التابعة لرئاسة الجامعة لنقل الموظفين والطلبة وتأدية الواجبات خارج موقع الجامعة . وتقوم بإدامة دورية على كافة العجلات بالتناوب لغرض اصلاحها والمحافظة عليها وأطاله عمرها حرصاً من قسمنا وتنمية الروح الوطنية لدى المنتسبين. وقد تم فتح سجلات كلاً حسب عمله لغرض الرجوع اليها كأوليات وتوفير بيانات كاملة عن الاليات التابعة لقسمنا. و استلام وتسليم السيارات من الرئاسة الى الكليات وبالعكس. واصدار التخويل الخاص بقيادة السيارات. وتوزيع الاليات في مركز الجامعة ومنها الخدمية وكيفية عملها. ورسم خطوط الية نقل الموظفين والمسارات التي تمر بها الخطوط الخاصة بالجامعة وانجاز ومتابعة المعاملات المرورية.

شعبة الصيانة

المتمثلة بالسيد ( قيس مهدي رحمان )

تتكفل هذه الشعبة بكافة الاعمال الكهربائية من مد خطوط الكهرباء وتأسيس كهرباء والصيانة الدورية للإنارة لمواقع رئاسة الجامعة والمراكز والاقسام التابعة لها . وتتولى مهام صيانة كافة المولدات التابعة لرئاسة الجامعة وبمختلف السعات ، وإجراء الصيانة اليومية والدورية المتضمنة (تغيير زيت المحرك وفلتر الهواء + فلتر الوقود + فلتر الزيت) حسب ساعات عمل المولدات. و مهام نصب وصيانة وتأهيل كافة اجهزة التبريد . وتتولى مهام تشغيل محطات ضخ مياه الشرب وخزن المياه الفائضة في الخزان الرئيسي وتشغيل المولدة التابعة للمحطة وتشغيل محطة ضخ المياه الخام المستخدمة لأغراض الري السقي.

الشعبة الزراعية ووحدة الخدمات

المتمثلة بالسيد ( محمد ناجي شفيق )

تقوم هذه الشعبة بعملية ادامة الحدائق الدورية اليومية من قص الثيل وشتل الأزهار .و القيام بحملات قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية . و القيام بحملات تنظيف ممرات الجامعة وغسلها عند الحاجة .والقيام بحملات تنظيف وصيانة حدائق الابنية التابعة لرئاسة الجامعة ومراكزها الاخرى واسناد الوحدات الزراعية في الكليات . استخدام الاليات الزراعية في مجال صيانة وتنظيف الحدائق من خلال استعمال مكائن قص الثيل القيادية المدفوعة وكذلك القاصلة القرصية في مجال قص الثيل والادغال والحشائش الضارة . استخدام المناشير في حملات قص الاشجار والاغصان . المساهمة في حملات التشجير وزراعة النباتات في حدائق الجامعة .

شعبة الورش الفنية

المتمثلة بـالسيد ( عمار محسن محمود )

تتولى هذه الشعبة مهام صيانة وتصليح كافة السيارات التابعة للجامعة .و مهام صيانة المكتبات الادارية والابواب الخشبية والمناضد وغيرها من اعمال النجارة لرئاسة الجامعة ومراكزها , وجميع المهام الخاصة بالحدادة من صيانة الابواب الخارجية والشبابيك و المحجرات الحديدية وغيرها ومهام صيانة كافة اجهزة الاستنساخ لرئاسة الجامعة ومراكزها .

شعبة الاتصالات

المتمثلة بالسيد ( جاسم محمد احمد )

تتكفل هذه الشعبة بكافة الاعمال صيانة ومد اسلاك الهواتف الخاصة ببنايات رئاسة الجامعة وكذلك الصيانة الدورية لها ورفد وحدات الصيانة الخاصة بالهواتف في الكليات بالمعلومات والمساعدة .