مهـــــــــــام واعمـــــــــــــــال الشعـــــــــــــب
شعبة التخطيط
تعد شعبة التخطيط من الشعب المهمة والفعالة على مستوى القسم والجامعة فهي تختص بأعداد وتهيئة كافة الإحصائيات سواء كانت على مستوى الجامعة ككل أو على مستوى كلية والتي تشمل الطلبة والموظفين والتدريسيين وهي تضم قاعدة بيانات خاصة بالطلبة وكل ما يتعلق بهم .
أما ابرز مهام وأعمال هذه الشعبة فهي :
• تزويد الوزارة بالمواقف الإحصائية المتمثلة:-
1- الإحصاء الجامعي يوم (25/12) من كل سنة وهو يوم الإحصاء الجامعي ويتضمن قاعدة بيانات واسعة تشمل التدريسيين وشهاداتهم والجامعات التي تخرجوا منها وسنة التخرج وألقابهم العلمية وتاريخ الحصول على اللقب العلمي وكل المعلومات المتعلقة بالتدريسيين ومسيرتهم العلمية والموظفين وكافة بيانات الموظفين على الملاك الدائم والمؤقت وأعداد الطلبة موزعين حسب الكليات والأقسام والمراحل الدراسية .إضافة إلى أعداد الطلبة المؤجلين والراسبين (لسنة واحدة وسنتين)والمرقنة قيودهم إضافة إلى أعداد الطلبة الذين تم استضافتهم من والى الجامعة وموجودات الجامعة وتتضمن جرد بموجودات الجامعة المادية من الأبنية والآليات والمختبرات والحاسبات والأثاث.. الخ. وكل أعمال الجامعة على صعيد الأنشطة العلمية والثقافية والإدارية والبحثية وكذلك المشاريع التي تتعلق بالجامعة والكليات وأقسامها .
2- إحصائية الطلبة المتخرجين لكلا الدراستين الصباحية والمسائية والأولية والعليا والتنسيق مع مركز الحاسبة لنشرها على موقع الجامعة وللفترة من (1/9) من كل عام إلى (1/9) من العام المقبل .
3- التقرير السنوي
4- الخطة العلمية
5- تقارير واقع وحركة التشغيل للموظفين والتدريسيين ويرسل في شهر شباط من كل سنة .
6- قاعدة بيانات التدريسيين تاركي العمل والمعينين الجدد ويرسل في نهاية شهر كانون الثاني من كل سنة
7- ومواقف متفرقة أخرى .
• أعداد خطة القبول للعام القادم الخاصة بالكليات ومقارنتها وتدقيقها بالإحصاء الجامعي وترسل في منتصف آذار من كل سنة .
• متابعة البريد الالكتروني الخاص بالقسم وتحديث بيانات القسم بشكل دوري على موقع الجامعة.
• أعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بطلبة كليات جامعتنا .
يتكون الكادر الوظيفي لشعبة التخطيط من مسؤول الشعبة والموظفين العاملين بالشعبة وحسب ما مبين أدناه :
اسم الموظف الكامل يوسف غدير مطلك
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس هندسة كهرباء
– العنوان الوظيفي : م. مهندس
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة التخطيط
– البريد الالكتروني : /yyysss75@yahoo.com
– الوظائف السابقة : / مسؤول شعبة صيانة الأقسام الداخلية
اسم الموظف الكامل : سارة سلمان داود
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس علوم
– العنوان الوظيفي : م0 كيماوي
– طبيعة العمل : موظفة بشعبة التخطيط
– البريد الالكتروني : /
– الوظائف السابقة : /
احصائيات الطلبة المتخرجيين للاعوام من 2000-2010
احصائيات الطلبة المقبولين والموجودين للاعوام من 2000-2011
خطة القبول للاعوام من (2000-2001) الى (2010-2011)
نموذج من الاحصاءالجامعي للدراسة الاولية بكلية التربية الرازي 2009-2010
البرامج المتوفرة في كليات جامعة ديالى
برنامج الاستحداث للعام الدراسي 2011
مخطط بياني بالطلبة المقبولين والموجودين للاعوام من 2000-2001 الى 2010-2011
***********************************************************************
شعبة شؤون الطلبة
ان شعبة شؤون الطلبة هي احدى شعب مديرية الدراسات والتخطيط والمتابعة برئاسة الجامعة وهي المعنية بشأن الطالب ابتداءا من قبوله في الدراسة الأولية (صباحية كانت ام مسائية) وحتى تخرجه حيث قامت هذه الشعبة بتنفيذ مهامها داخل المديرية منذ تأسيس الجامعة وما زالت تؤديها بكل جدية من اجل الارتقاء بمستوى الأداء الذي ينعكس ايجابيا على كافة اقسام الجامعة وتستند الشعبة في عملها على القرارات والتعليمات الصادرة من الوزارة الخاصة بالقبول والانتقال والتعليمات الامتحانية وغيرها .
اما المهام والأعمال التي تؤديها هذه الشعبة فتتمثل بالاتي :
1. موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته ( قبول مركزي – قبول مباشر – قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا .. الخ) .
2. موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم
3. متابعة تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات .
4. متابعة كل ما يتعلق بالطالب (تأجيل – ترقين قيد – عبور – إعفاء من الأجور الدراسية .. الخ) .
يتكون الكادر الوظيفي لشعبة شؤون الطلبة من مسؤول الشعبة والموظفين العاملين في الشعبة وحسب ما مبين ادناه :
اسم الموظف الكامل : رضوان ادريس صالح حسن
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس اقتصاد
– العنوان الوظيفي : م.ملاحظ
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة شؤون الطلبة
اسم الموظف الكامل : وسام مهدي عباس
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس علوم حاسبات
– العنوان الوظيفي : مبرمج اقدم
– طبيعة العمل : اجابة البريد + طباعة
اسم الموظف الكامل : ابراهيم خليل عباس
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس
– العنوان الوظيفي : عقد
– طبيعة العمل : استلام البريد الوزاري + بريد الكليات
اسم الموظف الكامل : صبا فارس سلمان
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس
– العنوان الوظيفي : عقد
– طبيعة العمل : الارشفة الالكترونية
اسم الموظف الكامل : قسمة نجم عبدالله
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس
– العنوان الوظيفي : عقد
– طبيعة العمل : استنساخ وتفريق وتصدير الكتب
اسم الموظف الكامل : رائدة سليمان حسين
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس اداب انكليزي
– العنوان الوظيفي : عقد
– طبيعة العمل : طباعة بريد الشعبة
اسم الموظف الكامل : قاسم صاحب عباس خلف
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس تربية فنية
– العنوان الوظيفي : م. مدرب فنون
– طبيعة العمل : الصادر والوارد + تهيئة الاوليات + حفظ البريد
الشروط العامة للقبول في الجامعات والكليات والمعاهد العراقية
ضوابط التقديم لقناة المتميزين بالدراسة الاولية
**************************************************************
شعبة المتابعة
تختص هذه الشعبة بجملة من الاعمال التي تقوم بها والتي تتمثل بالاتي :
1- متابعة كل ما يتعلق بالطلبة الاوائل سواء على مستوى الجامعة ام على مستوى الكليات .
2- متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمديرية من والى الوزارة .
3- متابعة المناهج الدراسية وما يطرأ عليها من متغيرات .
4- اعداد تقارير شهرية تتعلق بالتغيرات الخاصة بالتدريسيين وارسالها للوزارة شهريا .
5- واجبات واعمال متفرقة وحسب متطلبات العمل .
6- الدورات التدريبية
يتولى ادارة هذه الشعبة :
اسم الموظف الكامل : حامد عبد ابراهيم ناصر
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس لغة عربية
– العنوان الوظيفي : م.ملاحظ
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة المتابعة
اسماء الطلبة الاوائل على كليات جامعة ديالى للعام الدراسي 2009-2010
**********************************************
شعبة تدقيق الوثائق
يتصف عمل هذه الشعبة بدرجة من الدقة والحرص والسرية في المعاملات لكون العمل يتمثل بالاتي :
1- تصديق وثائق الطلبة المتخرجين من كليات جامعتنا بعد تدقيقها معتمدين على الاوامر الجامعية للتخرج .
2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين واعداد التقارير الشهرية الخاصة بصحة الصدور وارسالها كمواقف شهرية للوزارة .
3- متابعة الشهادات الدراسية للطلبة المنقولين من خارج القطر وقبولهم بالكلية .
4- توجيه الكليات بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الوزارة لغرض تدقيق الوثائق الدراسية للدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في كليات جامعتنا .
5- تتولى هذه الشعبة موضوع الطلبة المزورين ورصد هذه الحالات اولاً باول من خلال متابعة الكتب الوزارية الصادرة من مكتب المفتش العام وكشف بعض حالات التزوير بالكليات من قبل منتسبي الشعبة ورفعها الى مكتب المفتش العام لاتخاذ الاجراءات القانونية بحق الطلبة المزورين .
يتكون الكادر الوظيفي لشعبة التخطيط من مسؤول الشعبة والموظفين العاملين بالشعبة وحسب ما مبين ادناه :
اسم الموظف الكامل : هاشم احمد محمد اسماعيل
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس
– العنوان الوظيفي : م. مدير
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة تدقيق الوثائق
1- مدير ادارة كلية التربية الرياضية / جامعة ديالى
2- مدير ادارة كلية الزراعة / جامعة ديالى
اسم الموظف الكامل : مروة سعد حسين
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : دبلوم معهد تقني / محاسبة
– العنوان الوظيفي : عقد مؤقت
– طبيعة العمل : طباعة بريد الشعبة
اسم الموظف الكامل : مروان مصطفى عباس
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : اعدادية
– العنوان الوظيفي : كاتب
– طبيعة العمل : مخول الجامعة بوزارة الخارجية/التقرير الشهري الخاص بصحة الصدور
*************************************************************************************
وحدة الاوامر الجامعية
تم استحداث هذه الوحدة مؤخرا أي في العام 2010 وعمل هذه الشعبة ينصب حول موضوع مهم جداً وعلى درجة عالية من الدقة وهو اصدار الاوامر الجامعية للخريجين وما يتبعها من الاوامر الجامعية الخاصة بتصحيح الاسم وتصويب المعدل في حالة حصول اخطاء غير متعمدة (سهوا) .
يتكون الكادر الوظيفي لهذه الوحدة من مسؤول الوحدة والموظفين وحسب ما مبين ادناه :
اسم الموظف الكامل : مثنى رحيم خليل
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس اداب
– العنوان الوظيفي : م.مترجم
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة الاوامر الجامعية
اسم الموظف الكامل : يوسف علي لطيف عباس
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس هندسة برامجيات
– العنوان الوظيفي : م.مهندس
– طبيعة العمل : طباعة بريد وحدة الاوامر الجامعية
اسم الموظف الكامل : غيد عدنان سلمان مهدي
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : بكالوريوس انكليزي
– العنوان الوظيفي : م. مترجم
– طبيعة العمل : استنساخ وتفريق بريد الشعبة
شعبة الدراسات
تختص هذه الشعبة بجملة من الأعمال التي تقوم بها والتي تتمثل بالاتي :
1. أعداد الدراسات الخاصة بالاستحداث الكليات والأقسام والفروع للدراسة الصباحية والمسائية .
2. التقويم الجامعي .
3. أجراء دراسات وبحوث بمختلف المواضيع المتعلقة بالكليات .
4. دراسة المقترحات المقدمة من قبل الكليات بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد الدراسية وأجور الدراسة وغيرها .
5. أبداء الرأي بشان ما يرد من محاضر مجالس الكليات فيما يتعلق بالموضوعات التي تخص القسم .
6. القيام بإعداد دليل عمل الدائرة السنوي.
7. الجداول الأمتحانية التي تتبع النظام الدراسي الفصلي والسنوي.
8. مواقف متفرقة مثل :
– إعداد تقويم دراسي خاص للمرحلة الأولى .
– إعداد دراسة لجعل مدة الدراسة خمس سنوات لكليات الهندسة والتربية الأصمعي , الرازي .
– دراسة فتح صف شرف لكليات التربية .
يتولى أدارة هذه الشعبة :
اسم الموظف الكامل : مروان مصطفى عباس
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : إعدادية
– العنوان الوظيفي : كاتب
– طبيعة العمل : مسؤول شعبة المتابعة
– البريد الالكتروني : /
– الوظائف السابقة :
اسم الموظف الكامل : بسعاد سلمان نافع
– الشهادات الحاصل عليها الموظف : ابتدائية
– العنوان الوظيفي : حرفي
– طبيعة العمل : متابعة بريد القسم
– البريد الالكتروني:
– الوظائف السابقة: