أنشطة قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي
يقاس تقدم الامم في مجال معين على مدى التزامها بالمقاييس والطرق السليمة المتبعة ومدى تفادي المعوقات واستبدال الطرق والاساليب التي تؤخر عملية التقدم او السلبية منها . تم على مدى امتلاكها لنظام التقويم وضمان الجودة والذي من خلاله يتم الوقوف على مواطن الخلل والطرق السليمة لتفاديه في المرحلة المقبلة .
قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي في الجامعة هو احد الأقسام التي يهتم بمدى امتلاك الجامعة من ملاكات وتسخيرها في خدمة البحث العلمي الصحيح وإعداد التقارير حول نتائج التقويم ونشاطات وبحوث الكليات والأقسام العلمية والإدارية .
أ-يقوم قسم ضمان الجودة بتوعية وتوجيه المقيم على العملية التعليم في الجامعة نحو طرق السليمة والصحيحة لغرض خدمة وبناء التعليم في العراق
و تقويم النتائج المترتبة على المعطيات التي يحصل عليها من قبل الكليات والاقسام من تقيم للقيادات الجامعية والتدرسين والموظفين وتقيم الاداء للكليات من انشطة ومناهج وملاكات .
ب-يحرص القسم على الروابط والتعاون بين الجامعات سواء داخل القطر او خارج القطر ولهذا بحث الملاكات المتقدمة في الجامعة لنشر الابحاث عبر موقع الجامعة ونشاطات الكليات ايضا . اضافة الى انه يعمم الى الكليات والاقسام كل الانشطة الخارجية التي تصل الى الجامعة من مؤتمرات علمية وندوات و ورش عمل ومعارض ومشاركات مختلفة ومعارض … الخ
ج-شارك القسم بعدد من الدورات والمؤتمرات داخل القطر وخارجه منها :-
1-تخويل الدكتور (ماجد عبد الستار عبد الكريم) مدير قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي باستلام الكتب والمجلات الدورية من قبل الجامعات الاجنبية مثل جامعات المملكة المتحدة والجامعات والوزرات المحلية مثل رئاسة الجمهورية اضافة الى تراسه لجنة شراء الكتب العلمية والثقافية ومشاركة في اعداد دليل السيرة الذاتية للتدرسيين
2-اشتراك الدكتور ماجد عبد الستار عبد الكريم تدريسي بدورة ادارة الجودة التي اقيم في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
3-ايفاد الدكتور ماجد عبد الستارتدريسي الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للمناقشة حول خطط المتبعة للحصول على الاعتمادية الاكاديمية .
4-المشاركة في البرنامج التدريسي (التقويم الذاتي المؤسسي) في جمهورية مصر العربية
5-المشاركة في لجنة حقوق الانسان في رئاسة الجامعة
6-ايفاد الدكتور ماجد عبد الستار عبد الكريم الى روسيا الاتحادية في مجال تعاون وتبادل الزيارات والزمالات الدراسية والبحث العلمي المشترك بين جامعات البلدين .
7-اعداد وتهيئة مستلزمات ندوات ومؤتمرات التوعية والفساد الاداري والمالي في الجامعة بالاشتراك مع الكليات والاقسام الاخرى . مثل حملة التوعية باشراف المفتش العام في الوزارة .
8-المشاركة في ورشة عمل المؤتمر المنعقد في تركيا حول برنامج(ضمان الجودة والاعتمادية ) .
د-تم تصميم قاعدة بيانات لملاكات الكليات والاقسام فيما يخص استمارات التقويم السنوي واعداد التقارير والاحصائيات الخاصة لمعرفة مستويات الملاكات في الكليات والاقسام .
هـ -اعداد الاحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مثال ( احصائية بأسماء الطلبة المتعفين لطلبة كليات جامعة ديالى ، احصائية باعداد التدريسيين الذين غادرو العراق بعد عام 2003 , احصائية بأسماء من تعرضوا لاغتيال او الانتهاك (اعتقال ، خطف، اعتداء) من تدريسين وموظفين وطلبة ، احصائية بالبحوث العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية ، احصائية بالمعلومات الخاصة بطلبة الدراسات العليا ، احصائية بالاسماء والالقاب العلمية لرؤساء الاقسام في كليات جامعة ديالى ) .
و- إعداد المفردات المنهجية لمادة حقوق الإنسان المعتمدة في كليات جامعة ديالى .
ز.اشاعة ثقافة الجودة في الجامعات وكلياتها واقسامها .
س-تقديم الدعم الفني الكامل لقسم الجودة مثل اجهزة الكومبيوتر والشبكات وربط الاقسام مع بعضها وانشاء قاعدة بيانات للجامعات والكليات بخصوص الجودة وجداول المؤشرات .
مهام وواجبات شعبة ضمان الجودة
1- تهيئة مستلزمات اجتماعات مجلس ضمان الجودة في الجامعة ومتابعة تنفيذ المقررات التي تصدر من مجلس ضمان الجودة .
2- متابعة تنفيذ المحاور الخاصة بتطبيق معايير الجودة في المنظمة التعليمية للحصول على الاعتمادية في التعليم وعلى مدار السنة.
3- متابعة عمل اللجان المقرر فيما يخص ويخدم عمل ضمان الجودة والأداء الجامعي.
1-لجنة تحديث المفردات الدراسية. 2-لجنة تحديث مواقع الانترنيت لكليات الجامعة.
3-لجنة تنسيق الأساتذة 4-لجنة الخطط الإنشائية.
3- متابعة الأنشطة الفصلية لكليات وأقسام الجامعة من مشاركة الملاكات في المعارض والمؤتمرات والمهرجانات الثقافية والندوات والدورات. وإرسال هذه الأنشطة إلى الوزارة ونشرها في موقع الجامعة.
4- الحرص على خلق ثقافة الجودة وتبادل الخبرات العلمية بين الكليات وأقسام الجامعة إضافة إلى إقامة علاقة تعاون بين الجامعة والجامعات الأخرى من خلال المؤتمرات والمهرجانات والندوات والمعارض.
5- المشاركة في الندوات والمؤتمرات والدورات المتعلقة بتقويم الأداء الجامعي.
مهام وواجبات شعبة التدريب والدعم الفني
1 – إشاعة ثقافة الجودة لمنتسبي الجامعة وكلياتها وأقسامها العلمية والإدارية.
2 -إقامة دورات تدريبية و تطويرية لمدراء الشعب والملاكات العاملة في مجال الجودة داخل الجامعة 0
3 – تقديم الدعم الفني الكامل لقسم الجودة مثل أجهزة الكومبيوتر والشبكات وربط الأقسام مع بعضها وإنشاء قاعدة بيانات للجامعات والكليات بخصوص الجودة وجداول المؤشرات.
4 – الاهتمام بكل جديد حول الجودة مثل المؤتمرات والندوات و ورش العمل المحلية و العالمية في مجال الجودة.
مهام وواجبات شعبة تقويم الأداء الجامعي
1- تعميم الملفات التقويمية الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والمتضمنة . الملف التقويمي لأداء الجامعي , ملف تقويم أداء القيادات الجامعية العليا , ملف تقويم أداء أعضاء الهيئة التدريسية , ملف تقويم أداء الموظفين ) لرئاسة الجامعة والكليات والمراكز والأقسام والفروع العلمية ومتابعة تامين الحصول على المعلومات الدقيقة وتوحيدها.
3 – المتابعة والتنسيق مع الكليات وأقسامها في عملية تدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية (الملف التقويمي لأداء الجامعي , ملف تقويم أداء القيادات الجامعية العليا , ملف تقويم أداء أعضاء الهيئة التدريسية , ملف تقويم أداء الموظفين , ملفات تقويمية مستقبلية…)
4 – إرسال الملفات التقويمية المنجزة وإعادتها إلى جهاز الإشراف والتقويم العلمي / قسم تقويم الأداء في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالوقت المحدد.
5 – إجراء الدراسات التقويمية على بعض الجوانب التربوية والعلمية في الجامعة وتقديم الحلول الناجحة لها إلى رئيس الجامعة وإعلام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالنتائج البحثية.
6 – إدامة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بكل ملف من الملفات التقويمية المذكورة في الفقرة(1) والمعدة من قبل جهاز الإشراف والتقويم العلمي / قسم تقويم الأداء.
7 – المشاركة في الندوات والمؤتمرات والدورات المتعلقة بتقويم الأداء الجامعي.
8 – أعداد الإحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مثال ( إحصائية بأسماء الطلبة المتعففين لطلبة كليات جامعة ديالى , إحصائية بأعداد التدريسيين الذين غادروا العراق بعد عام 2..3, إحصائية بأسماء الذين تعرضوا للاغتيال او الانتهاك ( اعتقال ,خطف, اعتداء) من تدريسيين وموظفين وطلبة ,إحصائية بالبحوث العلمية والإشراف على طلبة الدراسات العليا ).