المستمسكات المطلوبة :-
1- تقديم وثائق تبين فيه الوضع المالي للشركة او المقاول لاخر ثلاث سنوات ماضية او تقرير حسابي لاخر سنتين للشركة .
2- هوية تصنيف المقاولين حسب النموذج الجديد ( البلاستيكي ) المحدد من قبل وزارة التخطيط والتعاون الانمائي مثبت فيها الدرجة وتكون خاضعة لتأييد صحة صدور او شهادة تأسيس الشركة مع تحديد اسم المديرالمفوض بالنسبة للشركات .
3- تقديم وصف موجز عن السيرة الذاتية للشركة ( cv ) .
4- تقديم وصف كامل عن الكوادر العاملة فيما يخص مجال الاختصاص بما في ذلك ذكر اسماء الكادر واختصاص كل منهم .
5- تقديم قائمة بالعمال المماثلة المنفذة من قبل الشركة او المقاول والمصادق عليها من قبل جهة رسمية وتقديم ما يثبت ذلك مع ذكر عنوان الجهات والدوائر التي عمل بها .
6- تقديم تأمينات أولية على شكل صك مصدق أو خطاب ضمان نافذ ( غير مشروط ) معنون إلى رئاسة الجامعة / الشؤون المالية صادرة من إحدى المصارف العراقية المعتمدة مع ذكر مدة العطاء .
7- كتاب براءة الذمة من الهيئة العامة للضرائب نافذة المفعول معنونة إلى رئاسة الجامعة لعام 2012 .
8- يرفق وصل شراء المناقصة الصادر من قبل حسابات الجامعة مع أوليات المناقصة .
9- كتاب تأييد رسمي مختوم من المجلس البلدي في المنطقة التي فيها مقر الشركة مصدق من مركز شرطة المنطقة .
10- نسخة من هوية الأحوال المدنية والبطاقة التموينية مع اقرار بالتنازل عن الحصة التموينية موقع من صاحب الشركة .
الشروط العامة للمقاولة :-
1- يتم صرف المستحقات على ضوء الذرعة الفعلية وتحدد الانجاز وفق المراحل المحددة للعمل .
2- يدون المناقص الأسعار لفقرات العمل رقماً وكتابة بالدينار العراقي متضمناً ذلك المبلغ الكلي للمناقصة ويوقع المناقص على جميع أوراق المناقصة التي يقدمها مع ختم الشركة او المكتب .
3- الجامعة غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات .
4- لا تقبل اي تحفظات تقدم من قبل الشركة او المقاول عن العمل .
5- تفتح العطاءات في اليوم التالي من قبل لجنة فتح العطاءات او في نفس اليوم اذا امكن ولا يقبل أي عطاء يرد بعد تاريخ الاغلاق .
6- تحتسب الغرامة التاخيرية بموجب المعادلة المذكورة في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 .
7- تعتبر الشروط العامة لاعمال الهندسة المدنية والكهربائية والميكانيكية بقسميها الاول والثاني والصادر من وزارة التخطيط / الدائرة القانونية مكملة لمستندات المقاولة او اي تعليمات اخرى صادرة .
8- تبقى العطاءات نافذة وملزمة لمقدمي العطاءات لمدة لا تقل عن ( 120 ) يوم من تاريخ غلق المناقصة اعلاه .
9- تهمل العطاءات التي لا تتوفر فيها شروط الإعلان ويتحمل من ترسو عليه المناقصة أجور نشر الإعلان وكافة الرسوم المقررة قانوناً .
10- يتم الاعتماد بالإحالة على الأسعار المثبتة والمذكورة كتابةً في جدول الكميات للفقرة .
11- المقاول مسؤول عن صفحات العطاء المقدم .
12- بموجب التعليمات العامة لتنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 عدم إجراء أي مفاوضات على الأسعار المقدمة من قبل المناقصين في إي مرحلة من مراحل المناقصة .
13- تعتبر مدة الصيانة سنة إذا لم تحدد المدة بموجب تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 .
14- رفض العطاءات المبينة على تخفيض بنسبة مئوية او مبلغ مقطوع من إي من العطاءات الاخرى المقدمة في المناقصة وعدم قبول إي تخفيض يقدم بعد موعد غلق المناقصة .
15- لجهة التعاقد الغاء المناقصة دون تعويض مقدمي العطاءات ويعاد ثمن شراء وثائق المناقصة فقط .
16- على مقدمي العطاءات بيان الموقع الالكتروني في وثائق عطاءاتهم والبريد الالكتروني واسم وعنوان الشخص المسؤول عن متابعة الاستفسارات التي تخص العطاء .
17- تحدد نسبة التحميلات الادارية وفق ما جاء في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 .
18- تكون كافة اوراق العطاء موقعة ومختومة بختم الشركة او المقاول وتوضع العطاءات داخل غلاف مغلق وبظرفين ( فني وتجاري ) مختوم بختم الشركة او المقاول .
المطلوب تقديم عطاءات للأعمال المبينة تفاصيلها تحت وصف العمل باسم مشروع (مشروع تكملة بناية القاعة متعددة الاغراض)
2- تقديم العطاء :-
تقدم العطاءات إلى (مقرر لجنة فتح العطاءات في عمادة كلية العلوم ) بعد مليء استمارة تقديم العطاء نموذج رقم (2) للتوقيع عليها من قبل مقدمـي العطاءات وبعد بيان سعر ومبلغ كل فقرة ومجموع مبلغ الصفحة ومجموع مبالغ الصفحات رقماً وكتابة والتوقيع والختم على جميع صفحات ومستندات المناقصة وإملاء الفراغات اللازمة ويجب أن تكون الكتابة واضحة وجميع الأرقام صحيحة وخالية من الحك والشطب ولا يجوز إهمال الأرقام أو الكتابات المطلوبة في المناقصة كذلك لا يجوز إضافة أي شرط أو تقديم العطاء خلاف النموذج أعلاه كما ولا تقبل أي تحفظات ويكون تنفيذ العمل باسم الشركة أو مديرها المفوض ولا تقبل أي وكالة أو مقاول ثانوي وتكون الشركة مسؤولة مسؤولية مباشرة أمام الجامعة .
3- المستندات والوثائق المرفقة مع العطاء
يجب أن ترفق مع العطاء المستندات التالية :-
أ- شهادة انتسابه إلى غرفة التجارة إذا كان مقدم العطاء من سكنه محافظة فيها غرفة تجارة.
ب- الوثائق الخاصة بتكوين الشركة ( عقد تأسيس الشركة ) وغير ذلك مما ذكر في الفقرة (4).
ت- قائمة الأعمال المماثلة التي قام بها مقدم العطاء مصادقة من قبل الجهة التي قام بالعمل لحسابها CV ) ) الشركة .
ث- شهادة التسجيل لدى ضريبة الدخل .
ج- براءة ذمة صادرة من الهيئة العامة للضرائب نافذة المفعول موجهة إلى رئاسة جامعة ديالى لسنة 2012 حسب النموذج المعتمد .
ح- هوية تصنيف المقاولين حديثة ونافذة .
خ- براءة ذمة من قسم الاتصالات والبريد في المحافظة نافذة المفعول موجهة إلى رئاسة جامعة ديالى لسنة 2012 .
د- تأمينات أولية بنسبة 1% من قيمة العطاء نافذة لمدة (120) مائة وعشرون يوم مع مدة نفاذ العطاء.
4- معلومات عن مقدمي العطاءات :-
يجب أن ترفق مع العطاءات المقدمة المستندات والوثائق الخاصة بتكوين الشركة والوثائق الخاصة بسلطة وصلاحية ممثلي المسؤولين مع صورة مصدقة من عقد الشركة أو المشاركة إضافة إلى بيان أوليات ومؤهلات الجهاز الفني للشركة والاختصاصيين المتفرغين العاملين لديها عند تنفيذ المشاريع بمختلف أنواعها مع ذكر أسماء الفريق الفني للشركة وصفة العمل لكل منهم محاسب ، المشاور القانوني ، المهندس حسب الاختصاص المطلوب ، الملاحظ الفني والإداري ) .
5- منهج العمل :-
على مقدمي العطاءات أن يبينوا بصورة عامة طريقة ومنهاج تنفيذ المشروع لتوضيح توزيع فقرات العمل على مدة تنفيذ العمل وباستخدام جدول على ورق (4A) وأساليب التنفيذ ونوع المكائن والآلات التي يعتزمون استعمالها في تنفيذ الأعمال .
6- المدة اللازمة لإكمال العمل :-
إن المدة الازمة لاكمال العمل في المشروع هي (420) أربعمائة وعشرون يوما من ضمنها أيام العطل والمناسبات الرسمية وسوف يلزم الذي ترسو عليه المناقصة بإكمال العمل ضمن هذه المدة .
7 – مدة نفاذ العطاءات :-
تبقى العطاءات نافذة وملزمة للمناقصين لمدة (120) مائة وعشرون يوما اعتبارا من تاريخ غلق المناقصة .
8- وجوب حصول مقدمي العطاءات على المعلومات اللازمة :-
على مقدمي العطاءات قبل تقديم عطاءاتهم وبالرغم من المعلومات التي يمكن أن تتضمنها مستندات المناقصة أن يجروا بأنفسهم التحريات عن طبيعة العمل والظروف المحيطة به وعليهم بصفة عامة الحصول على معلومات عن جميع الأمور التي يمكن بصورة أو بأخرى أن تؤثر على التوازن المالي للمقاولة أو على التزامات المقاول بموجب عقد المقاولة والتعرف على المخاطر التي قد تعترض سير العمل وأن أي إهمال أو تأخير أو عجز من مقدمي العطاءات في الحصول على معلومات يمكن الاعتماد عليها بشان ما ذكر آنفا أو بشان مسالة أخرى لا يعفيهم ( الشركة أو المقاول الذي ترسو المناقصة عليه ) من مسؤولية تنفيذ الالتزامات و الأعمال ضمن المدة المحددة وبالأسعار المدونة في العطاء .
9- شمولية العطاء :-
تقبل العطاءات للعمل باجمعه ولا يقبل أي عطاء لجزء معين من العمل إلا إذا نص على غير ذلك في المقاولة .
10- آخر موعد لقبول العطاءات :-
تقدم العطاءات بموجب استمارة تقديم العطاء في أو قبل الساعة الثانية عشر من ظهر يوم (الثلاثاء ) الموافق 31/7/2012 وعلى مقدمي العطاءات أن يراعوا إرسال عطاءاتهم في وقت يسمح بوصول البريد المسجل أي قبل الميعاد المشار إليه وسوف لا يقبل أي عطاء يسلم بعد الميعاد المحدد مهما كان السبب في تأخير إرساله أو تسليمه وكذلك لن يقبل أي تعديل مهما كان نوعه أو تخفيض في الأسعار إذا قدم بعد الوقت المحدد لقبول العطاء .
11- تنفيذ المقاولة :-
على من ترسو عليه المناقصة الحضور خلال مدة لا تتجاوز (14) أربعة عشر يوما من تاريخ تبليغه بقرار الإحالة لتقديم التأمينات النهائية وبمبلغ يساوي (5%) خمسة بالمائة من مبلغ المقاولة لضمان حسن تنفيذ المقاولة وتوقيع العقد المنظم لهذا الغرض وإذا امتنع عن الالتزام بما ورد في عطائه فالرب العمل الحق بمصادرة التأمينات المذكورة وتحميله فرق البدلين الناجم عن تنفيذ العقد وإكمال العمل على حساب (الشركة , المقاول) وفقا للأحكام المنصوص عليها في العقد وذلك بدون حاجة إلى إنذار أو أي إجراء قانوني آخر وبموجب تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008وعلى من ترسو عليه المناقصة التعهد بعدم المطالبة بتعويض مدد في حال تأخر صرف السلف .
12- اسم المقاول والمشروع :-
على المقاول أو الشركة المحال عليهم العمل أن يقدم لوحات إعلان بالشكل والحجم الذي يقرره (المهندس ) تحمل اسم المشروع والجهة المنفذة والمدة وتوضع في المحلات التي يحــددها (المهندس ).
13- توجيه المراسلات :-
تعنون المراسلات إلى (قسم الشؤون الهندسية ) أو من يمثله بالعنوان المبين في (المناقصة ) وفي حالة توجيه الرسائل إلى ( رب العمل ) فعلى مقدم العطاء إرسال نسخة منها إلى ( قسم الشؤون الهندسية ) ومن يمثله .
14- قبول العطاءات :-
( لرب العمل ) الحق تبعا لتقديره في قبول أو رفض أي عطاء وهو غير ملزم بقبول اوطا العطاءات وله الحق بإلغاء المناقصة دون تعويض مقدمي العطاءات ويعاد ثمن شراء وثائق المناقصة فقط ودون أن يكون لمن ترسو عليه المناقصة حق المطالبة بأي تعويضات .
15- السلف التشغيلية :-
عدم منح المقاول السلفة النقدية الأولية ( السلفة التشغيلية ).
16- على مقدمي العطاءات تجديد خطاب حسن التنفيذ قبل مدة لا تقل عن شهر من موعد انتهاء مدة الخطاب وفي حالة عدم تقديم الخطاب المجدد قبل أسبوع من تاريخ الانتهاء فسيتم سحب مبلغ الخطاب من قبل الجامعة .