إدارة المكتب
أ- مدير المكتب:- مصطفى عباس حسين
ب- السكرتارية.
أ- مهام مدير المكتب:
1- تنسيق وتنظيم المواعيد الخاصة بالسيد مساعد رئيس الجامعة.
2- تنظيم عمل المكتب وترتيب بيئة العمل.
3ـ تبليغ السادة المدراء ورؤساء الاقسام بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد مساعد رئيس الجامعة ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.
4- تنظيم دخول مدراء الوحدات الإدارية والفنية والاقسام الاخرى الذين لديهم مداولات مع السيد مساعد الاداري لرئيس الجامعة .
5- متابعة الكتب المهمة المراد إجابتها فورا (المستعجلة) مع أقسام وشعب الجامعة كافة والكليات التي يشير إليها هامش السيد مساعد رئيس الجامعة
6- التقييم السنوي لموظفي المكتب.
7- تبليغ السادة المدراء ورؤساء الاقسام بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد مساعد رئيس الجامعة ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.
8- تدقيق البريد الداخل والخارج من السيد مساعد رئيس الجامعة.
مهـــام الموظفين:
1- موظف مسؤول عن استلام البريد الوارد من أقسام الجامعة والكليات والكتب الداخلية والخارجية والمطالعات والطلبات الخاصة بالتدريسيين وموظفين الجامعة والكليات وحفظ الكتب بعد إطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة عليها.
2- موظف مسؤول عن أستلام البريد الوزاري من مكتب السيد رئيس الجامعة وتفريقه حسب هامش السيد مساعد رئيس الجامعة بعد الاطلاع عليه إلى أقسام الجامعة والكليات.
3- موظفة مسوؤلة عن طباعة الكتب الصادرة من المكتب والكتب السرية الخاصة بالسيد مساعد رئيس الجامعة.
ب- عمل السكرتارية:
1ـ تنظيم مقابلات السادة تدريسيين وموظفين الجامعة والكليات ذات الضرورة في مقابله السيد مساعد رئيس الجامعة .
أ- مهام مدير المكتب:
1- تنسيق وتنظيم المواعيد الخاصة بالسيد مساعد رئيس الجامعة.
2- تنظيم عمل المكتب وترتيب بيئة العمل.
3ـ تبليغ السادة المدراء ورؤساء الاقسام بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد مساعد رئيس الجامعة ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.
4- تنظيم دخول مدراء الوحدات الإدارية والفنية والاقسام الاخرى الذين لديهم مداولات مع السيد مساعد الاداري لرئيس الجامعة .
5- متابعة الكتب المهمة المراد إجابتها فورا (المستعجلة) مع أقسام وشعب الجامعة كافة والكليات التي يشير إليها هامش السيد مساعد رئيس الجامعة
6- التقييم السنوي لموظفي المكتب.
7- تبليغ السادة المدراء ورؤساء الاقسام بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد مساعد رئيس الجامعة ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.
8- تدقيق البريد الداخل والخارج من السيد مساعد رئيس الجامعة.
مهــــــــــــــام الموظفين:
1- موظف مسؤول عن استلام البريد الوارد من أقسام الجامعة والكليات والكتب الداخلية والخارجية والمطالعات والطلبات الخاصة بالتدريسيين وموظفين الجامعة والكليات وحفظ الكتب بعد إطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة عليها.
2- موظف مسؤول عن أستلام البريد الوزاري من مكتب السيد رئيس الجامعة وتفريقه حسب هامش السيد مساعد رئيس الجامعة بعد الاطلاع عليه إلى أقسام الجامعة والكليات.
3- موظفة مسوؤلة عن طباعة الكتب الصادرة من المكتب والكتب السرية الخاصة بالسيد مساعد رئيس الجامعة.
ب- عمل السكرتارية:
تنظيم مقابلات السادة تدريسيين وموظفين الجامعة والكليات ذات الضرورة في مقابله السيد مساعد رئيس الجامعة.
البريد الالكتروني / vice.president@uodiyala.edu.iq