بسـم اللـه الرحمـن الرحيـم
نشاطات الفروع الادارية
فعاليات ونشاطات الفروع الادارية للعام الدراسي 2009-2010
-مكتب العميد والمعاون
1-الاطلاع على البريد الوارد من رئاسة الجامعة واتخاذ الاجراءت الإدارية اللازمة وتوزيعه على الأقسام والفروع لغرض إجابة الجامعة وبدون تأخير, تعميم الاوامر والتعليمات على اقسام الكلية كافة ذات العلاقة بالمنتسبين وحركة دوامهم .
2- الاهتمام بشؤون المنتسبين ومقابلاتهم والوقوف على العوائق التي يعترضه أثناء العمل لغرض حلها وتسهيلها
3- الاشراف المباشر على عمل( اللجان الامتحانية – المشتريات – الصيانة ) في كليتنا وتوجيههم وتزويدهم بالتعليمات والضوابط .
4- الأشراف العلمي والاداري على نشاطات الأقسام العلمية و أعداد تقارير علمية فصلية وسنوية عن نشاطات الكلية. تطبيق جميع التعليمات والأنظمة الصادرة بشان تنظيم الشؤون العلمية والتربوية الصادرة من مجلس الكلية
– شعبة التسجيل
1- الاجابة عن جميع الكتب الرسمية الواردة من ديوان الوزارة ورئاسة الجامعة,والجامعات العراقية الاخرى,وتزويدهم بكل المعلومات التي يحتاجونها عن الطلبة للمراحل كافة.
2- اعادة ترتيب اوراق ملفات الطلبة بالشكل الصحيح اللائق,بكتابة كل ما يشمل عليه ملفة طالب من كتب رسمية واوامر ادارية ومستمسكات خاصة بهم على ورقة توضع في نهاية ملفاتهم بغية الحفاظ عليها من الضياع.
3- اكمال ملفات الطلبة المطالبين بقرارات لجنة المقاصة العلمية واعلامهم بذلك.إصدار الاوامر الادارية الخاصة بغيابات الطلبة ومواقفهم الدراسية كتأجيل امتحاناتهم الفصلية وغيرها .
4- تعميم الكتب الواردة الينا من رئاسة الجامعة والاوامر الادارية التي تصدرها الكلية كموعد الامتحانات العملية والنظرية ووضعها في لوحة الإعلانات.
5- افراد قاعدة بيانات لكل طالب في كليتنا على جهاز الحاسوب لكي يسهل علينا عملية الرجوع اليها والحفاظ عليها من التلف والضياع اذا بقيت مدونة في الاضابير فقط. تزويد الطلبة بكتب التأييد التي تدل على استمرارهم بالدراسة إلى الدوائر المعنية وكذلك ما يؤيد تخرجهم من كليتنا.
– شعبة المكتبة
1- جرد المكتبة من كتب ومجلات وتنظيمها
2- العمل على توزيع الكتب المنهجية في بداية العام الدراسي واستلامها نهاية لسنة الدراسية .
3- الاستمرار في تزويد الطلبة لكتب الاعارة من المكتبة والتعليم المجاني من اجا الارتقاء بالافضل
– شعبة الدراسات والتخطيط
1- عمل القسم على اكمال الاحصاء الجامعي والخطة العلمية.
2- وضع قاعدة بيانات لكل طالب من طلبة كليتنا المتخرجين والمستمرين بالدراسة. تزويد الفروع كافة بالوحدات الدراسية لكل مادة وللمراحل كافة.
3- الاجابة عن عن الكتب الرسمية التي تخص مجال عمل الوحدة و الواردة من رئاسة الجامعة.
– وحدة المخازن
1- أستلام المواد من الجهات المجهزة لها مثل لجنة المشتريات ولجنة الصيانة وكذلك قسم التجهيزات/ رئاسة الجامعة .
2- عمل وصولات الادخال المخزني وارسال نسخ من هذه الوصولات الى الجهات ذات العلاقة مثل قسم الرقابة والتدقيق / رئاسة الجامعة . وحسب ما يتطلبه العمل بعدها نقوم بوضع خطة لغرض توزيع هذه المواد وتكون الخطة حسب توجيهات السيد عميد الكلية
– وحدة الحسابات
1- توزيع الرواتب الشهرية مع اضافة بعض المتغيرات وحسب الاوامر الادارية التي تصل الى الوحدة .
2- صرف الاموال الى المحاضرين الخارجين وحسب الساعات المخصصة.
3- صرف قسم من الاموال الى لجنة المشتريات و لجنة الصيانة
– الشعبة الادارية
1- الإجابة على جميع مخاطبات الدوائر الرسمية ورئاسة الجامعة .
2- العمل على تزويد رئاسة الجامعة بأسماء المنتسبين المستحقين للترفيع ومنحهم العلاوات السنوية حسب تاريخ استحقاقهم
3- تدقيق وترتيب أضابير المنتسبين والتنسيق بين اقسم الكلية كافة في حالة وجود مخاطبات لغرض توحيدها وإصدار أجابه واحدة من قبل القسم إلى الجهة الأخرى .
– شعبة المعلوماتية
1- ادخال معلومات حول تدريسي وموظفي الكلية من اوامر ادارية واوامر جامعية في قاعدة البيانات الخاصة بمنتسبي كليتنا في الحاسبة لشهر اذار وكل التغيرات الحاصلة في القوى العاملة.
2- ارسال تقرير شهري الى رئاسة جامعة ديالى /مركز الحاسبة والمعلوماتية والانترنت بخصوص التغيرات الحاصلة بالقوى العاملة لمنتسبي كليتنا لشهر اذار.
3- عمل الاضابير الكترونية الخاصة بتدريسي كليتنا في شعبة الادارية.
4- عمل هويات موظفين الكلية .
5-الاجابة على كتب رئاسة الجامعة حول بيانات موظفينا .
– وحدة الخدمات
1 – العمل على تهيئة ونظافة الكلية من خلال تقديم الخدمات كافة أيام الدوام الرسمي ولكافة الفروع والوحدات.
2- تهيأة القاعات الدراسية ( التنظيف- المتابعة- كافة المستلزمات الخدمية المطلوبة ).
– شعبة الشؤون القانونية
1- اجراء المخاطبات الرسمية بين الكلية والجامعة و دوائر الدولة الاخرى والتي لها علاقة بعمل الشعبة .
2- عمل محاضر لجان تحقيقيه في حوادث حصلت داخل الكلية سواء كانت متعلقة بطلبة ام موظفين.
3- متابعة الاجراءات القانونية بحق الطلبة المزورين والموظفين المزورين
– وحدة الانترنيت
1- عمل دورات تدريبية في مجال استخدام الحاسوب والانترنيت.
1- تزويد كافة الفروع العلمية بخطوط شبكة الانترنيت.
2- عمل صيانة دورية للحاسبات الموجودة في مركز الانترنيت.
3- الاشراف على البريد الالكتروني لكليتنا من حيث استلام وارسال الرسائل الالكترونية.
– شعبة الأعلام
1- عمل باجات السيارات ( الدخول الخاص بالمنتسبين ).
2- توثيق حفل التخرج بالصور ( الفديو – الفوتو ) وطبع بطاقات الدعوة.
3- المساهمة والتوثيق للمسابقات العلمية التي أقامتها الأنشطة الفنية في الكلية.
4- الأعداد وأخراج دليل الكلية وفق لجنة شكلت لهذا الغرض.
5- أعداد لافتات تغطي حالات العزاء ( الترحيب بأولياء أمور الطلبة المتخرجين ).
– شعبة البحث والتطوير
1- التهيئة لعمل المؤتمرات العلمية والندوات والحلقات الدراسية و حفلات التخرج .
2- تنفيذ الخطة العلمية التي تعدها فروع الكلية.
3- ارشفة البحوث الخاصة بتدريسي الكلية .
– شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي
1- الإجابة على جميع مخاطبات الواردة من الوزارة ورئاسة الجامعة
2- عمل ملفات خاصة بمنتسبي الكلية (تدريسين وموظفين) لكي تستخدم عند الضرورة وخلال اوقات التقييم.
3- العمل على ملى الملف التقويمي لأداء منتسبي الكلية
– شعبة البعثات والعلاقات
1- الإجابة على جميع الكتب الواردة للشعبة سوا كانت من الوزارة او من رئاسة الجامعة.
2- تعميم الكتب الواردة من رئاسة الجامعة على جميع الفروع في الكلية.
2- ترشيح بعض تدريسي الكلية الى الخارج من خلال الايفادات والزمالات والبعثات التي تصل للشعبة.
– وحدة التعليم المستمر
1- عمل دورة توعية حول الامراض الانتقالية وطرق الوقاية من مرض.
2- تنظيم ورشة عمل لتدريب طلبة الكلية في مستشفيات دائرة صحة ديالى على مرضى الحصبة وغيرها من الامراض.
3- المشاركة بالمعارض التي تقام بالكلية.
– الوحدة الهندسية والصيانة
1- صيانة مبنى الكلية وذلك من خلال تطبيق الارضية بالسيراميك وصبغ الجدران .
2- تأسيسات كهربائية عامة (خطوط التغذية – نقاط كهربائية) خاصة ببعض الفروع .
3- أعمال التأسيسات الكهربائية والصحية لمختلف لفروع ووحدات الكلية.
4- بناء غرفة لوحدة الحراسات في الكلية وبواقع 3 متر في 4 متر.والاستمرار بتكملة بناء القاعة الدراسية الكبيرة.
5- بنات صحيات مختلفة للطلبة والتدريسسين.
اجراء بعض التحويرات على قاعة الحاسبات وذلك من خلال اضافة مناصات بهدف توحيدها مع وحدة الانترنيت .و تأهيل قاعة الانترنيت
6- صيانة شبكات الماء و الصرف الصحي في الكلية. نصب مضخات ماء واجهزة انارة .