قسم شؤون الطلبة
ضوابط انتقال وقبول الطلبة | قبول ذوي الشهداء | قبول الطلبة الاوائل | قبول العسكريين |
قرار امتحان من 100% الخريجون أوامر جامعية معدلة ضوابط عودة المرقنة قيودهم قناة المتميزين
نبذة عن القسم
|
يمثل قسم شؤون الطلبة دور مهم واساسي لأقسام الجامعة اذ يتولى مسؤولية كبيرة جدا كونه القسم المعني بكل ما يتعلق بشان الطالب ابتداء من مرحلة قبوله في الدراسة الاولية (صباحي ومسائي) وصولا الى مرحلة تخرجه , يرتبط القسم بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية يؤدي مهامه وواجباته منذ تأسيس الجامعة بعدان كان تحت تسمية مديرية الدراسات والتخطيط والمتابعة , حيث تعاقبت على ادارة هذه المديرية إدارات كفؤة وممتازة على سبيل المثال منها (أ.م.د كريم عبد الله حسن) و (أ.م.د مثنى عبد القادر صالح ) و(أ.م.د محسن حسن علوان) و(أ.د محمود فياض حمادي ) و( أ.م.د عدنان خلف كاظم) ولحد الان , وبعد المصادقة على اعداد الهيكل التنظيمي الداخلي لجامعتنا بموجب الامر الجامعي ذي العدد (13252) في (12/9/2011) والذي تم بموجبه اعتماد تسميات الاقسام والوحدات الادارية والعلمية الجديدة وتحديد مهام وواجبات كل منها بموجب اعداد الهيكل التنظيمي الجديد تم شطر المديرية الى قسمين الاول قسم شؤون الطلبة ويتراسه الاستاذ المساعد الدكتور عدنان خلف كاظم والقسم الثاني الاستاذ المساعد الدكتور بشار عبد الجبار شبيب , يتألف القسم من عدة شعب وهي كالاتي :-
1- شعبة الدراسات الاولية (الصباحية)
2- شعبة الدراسات المسائية
3- شعبة الوثائق والتصديقات
4- شعبة الاوامر الجامعية
5- شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية
6-وحدة التدريب الصيفي .
يعمل في القسم موظفون من مختلف الشهادات منهم من حملة شهادات عليا في الادارة والاقتصاد وعلوم حاسبات وشهادات بكالوريوس في التاريخ والجغرافية والتربية الاساسية وعلوم حاسبات وآداب وادارة والاقتصاد وشهادات دبلوم تقني.
مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة |
اولا – شعبة الدراسات الاولية(الصباحية)
تتضمن شعبة الدراسات الاولية المهام والواجبات التالية:-
1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الاوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا )
2- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .
3- متابعة تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات .
4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – اعفاء من الاجور الدراسية )
ثانيا – شعبة التصديقات
تتضمن شعبة التصديقات المهام والواجبات التالية:-
1- تصديق وثائق الطلبة المتخرجين من كليات جامعتنا بعد تدقيقها معتمدين على الاوامر الجامعية للتخرج .
2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين واعداد التقارير الشهرية الخاصة بصحة صدور وارسالها كمواقف شهرية للوزارة .
3- متابعة الشهادات الدراسية للطلبة المنقولين من خارج القطر وقبولهم بالكلية .
4- توجيه الكليات بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الوزارة لغرض تدقيق الوثائق الدراسية للدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في كليات جامعتنا .
5- تتولى هذه الشعبة موضوع الطلبة المزورين ورصد هذه الحالات اولا بأول من خلال متابعة الكتب الوزارية الصادرة من مكتب المفتش العام وكشف بعض حالات التزوير بالكليات من قبل منتسبي الشعبة ورفعها الى مكتب المفتش العام لاتخاذ الاجراءات القانونية بحق الطلبة المزورين
ثالثا – شعبة الدراسات المسائية
تتضمن شعبة الدراسات المسائية المهام والواجبات التالية :-
1- قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة .
2- انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفق الحدود الدنيا للقبول حسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .
3- تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات
4- اعفاء الطلبة من الاجور الدراسية المقبولين عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة حصرا" .
5-متابعة التوقيت المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .
6-متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبور) .
7-متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه .
8-الامتحان من 100% للطلبة المنتسبين الى وزارتي الدفاع والداخلية .
رابعا – شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية
تتضمن شعبة الوافدين والارشفة الإلكترونية المهام والواجبات التالية:-
1- كل ما يتعلق بالطلبة الوافدين (العرب والاجانب) الدارسين في كليات جامعتنا من مرحلة قبولهم وتسجيلهم .
2- تحديد اجورهم الدراسية سواء كانت بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة .
3- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر من القسم من خلال التنسيق مابين شعب التابعة للقسم وحفظها في سجلات خاصة .
4- تسجيل البريد الصادر والوارد الى القسم على ان يكون مركزيا" للحفاظ على انسيابية العمل بالشكل المنظم والمرتب .
خامسا – شعبة الاوامر الجامعية
تتلخص مهام وواجبات شعبة الأوامر الجامعي في الأتي:
1- اصدار الاوامر الجامعية لخريجي طلبة كليات جامعتنا .
2- اصدار الاوامر الجامعية لتصويب الاسماء والمعدلات التي تحدث نتيجة اخطاء غير متعمدة في الاغلب تكون سهوا " .
3- اضافة اسماء الخريجين الذين لم يتم اضافتهم في الاوامر الجامعية الاصلية .
سادساً :- وحدة التدريب الصيفي
تم استحداث وحدة التدريب الصيفي مؤخراً حسب توجيه وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بموجب كتابها الوزاري ذي العدد ج ت /870 في 29/5/2014 لمتابعة سير أعمال التدريب الصيفي في كليات جامعتنا المعنية بالتدريب الصيفي وهي كليات (الطب – الطب البيطري- الهندسة-القانون – الادارة والاقتصاد – العلوم – الزراعة) وتتلخص مهام وواجبات هذه الوحد بالآتي:-
- 1-المتابعة والأشراف على وحدات التدريب الصيفي في كليات جامعتنا والاطلاع على سير الاعمال وتشخيص نقاط الضعف والقوة من اجل تذليل كل الصعاب التي تواجه عمل الوحدات.
- 2-أعلام الكليات المعنية بالتدريب الصيفي بكل التوجيهات والتعليمات الصادرة من قبل الوزارة للالتزام بها خلال فترات التدريب الصيفي .
جدول تصديق وثائق الخريجين لكليات جامعتنا
ت |
العدد والتاريخ |
الاسم الثلاثي |
الكلية |
الملاحظات |
1 |
136 في 29/3/2015 |
مصطفى محمد حسين |
الادارة والاقتصاد |
منجزة |
2 |
نور الهدى صالح حسين |
|||
3 |
محمود طه مهدي |
|||
4 |
واجد محمد علوان |
|||
5 |
عبد الله خالد حسين |
|||
6 |
ياسر تحسين عبد |
|||
7 |
137 في 29/3/2015 |
باسم نهاد يوسف |
القانون |
منجزة |
8 |
فراس محمود سلمان |
|||
9 |
عيسى صباح كامل |
|||
10 |
مرتضى ثامر عبد الخالق |
|||
11 |
عيسى جبار عبد الامير |
|||
12 |
ماهر محمود عباس |
|||
13 |
138 في 29/3/2015 |
عماد حازم محمد |
العلوم |
منجزة |
14 |
139في 29/3/2015 |
حسن نعمة حسن |
الهندسة |
منجزة |
15 |
140 في 29/3/2015 |
فريال عبد الشهيد |
التربية للعلوم الانسانية |
منجزة |
16 |
140 في 29/3/2015 |
صفاء فايق اسماعيل |
التربية للعلوم الانسانية |
منجزة |
17 |
141 في 29/3/2015 |
محمد حشمت عبد الكريم |
التربية للعلوم الصرفة |
منجزة |
18 |
عاصم معد محمد |
|||
19 |
علاء رباح محمود ابراهيم |
|||
20 |
اسامة كريم علوان |
|||
21 |
142 في 29/3/2015 |
اسان حسن جواد |
التربية الرياضية |
منجزة |
22 |
143 في 29/3/2015 |
مروة سامي طه |
التربية الأساسية |
منجزة |
23 |
عبد الرحمن غني |
|||
24 |
151 في 1/4/2015 |
بشائر صبري هاشم |
التربية الأساسية |
منجزة |
25 |
جهان علي حسن |
|||
26 |
عبد الستار حسن علوان |
|||
27 |
نهى باسم محمد |
|||
28 |
بشار محمد طه |
|||
29 |
انسام ابراهيم مهدي |
|||
30 |
ريام طاهر جدوع |
|||
31 |
رنا عماد خزعل |
|||
32 |
ياسر بدر محمود |
|||
33 |
147 في 1/4/2015 |
انتصار مهدي حمد |
التربية للعلوم الصرفة |
منجزة |
34 |
144 في 1/4/2015 |
سيف احمد سهيل نجم |
العلوم الاسلامية |
منجزة |
35 |
148 في 1/4/2015 |
صباح ركلي حسن |
التربية للعلوم الانسانية |
منجزة |
36 |
مريم احمد ابراهيم |
|||
37 |
رائد جاسم محمد |
|||
38 |
حازم ابراهيم شهاب |
|||
39 |
محمد حكمت شعبان |
|||
40 |
149 في 1/4/2015 |
احمد نصيف جاسم |
التربية الرياضية |
منجزة |
41 |
اركان جمال جياد |
|||
42 |
سارة ثاير حاتم عباس |
|||
43 |
منى عيسى عارف |
|||
44 |
ميسم وسام سبع |
|||
45 |
انور ساجد مزاحم |
|||
46 |
خالد مجيد حميد علي |
|||
47 |
146 في 1/4/2015 |
تحسين ياسين فاضل |
الطب |
منجزة |
48 |
محمد كريم احمد |
|||
49 |
150 في 14/2015 |
رغد علي بربوت |
التربية الاساسية |
منجزة |
50 |
وسام جعفر مهدي |
|||
51 |
عبد المهدي موسى |
|||
52 |
145 في 1/4/2015 |
زينة عامر منصور علي |
الهندسة |
منجزة |
53 |
سعد عامر سعدي حمودي |
|||
54 |
سيد جمعة ذياب |
|||
55 |
امال تركان قادر |
|||
56 |
بدور عبود محمدجلال |
|||
57 |
عمر مزهر محمود جواد |
جدول إحصائيات الطلبة المقبولين في الدراسات المسائية لكليات جامعتنا للمدة من 2009/2010 الى2014/2015
السنة |
الكلية |
العدد |
الملاحظات |
2009/2010 |
كلية التربية الاساسية |
747 |
|
|
كلية التربية للعلوم الانسانية |
679 |
|
|
كلية التربية للعلوم الصرفة |
157 |
|
2010/2011 |
كلية التربية للعلوم الصرفة |
189 |
|
2011/2012 |
|
|
تعليق الدراسة المسائية |
2012/2013 |
|
|
تعليق الدراسة المسائية |
2013/2014 |
الهندسة العلوم العلوم الصرفة القانون والعلوم السياسية العلوم الانسانية الفنون الجميلة
|
11 8 3 19 33 1
|
قبول ذوي الشهداء = = = = = = = = = = = = = = =
|
2013/2014 |
الهندسة العلوم القانون والعلوم السياسية العلوم الصرفة العلوم الانسانية الفنون الجميلة |
264 158 122 51 353 82 |
قناة القبول العام = = = = = = = = = = = = = = =
|
نشاطات شعبة الاوامر الجامعية ليوم 1/4/2015 (شهر نيسان )
ت |
العدد والتاريخ |
الاسم |
الكلية |
مضمون الكتاب |
نوع الدراسة |
1 |
5004 في 1/4/2015 |
احمد حربي علي هادي |
العلوم |
حذف اسم خريج |
الدراسة الصباحية |
2 |
5000 في 1/4/2015 |
سلوان خليفة عمران |
التربية للعلوم الانسانية |
تصويب اسم |
الدراسة الصباحية |
3 |
5001 في 1/4/2015 |
احمد محمد جاسم |
التربية للعلوم الانسانية |
تصويب معدل |
الدراسة المسائية |
4 |
5002 في 1/4/2015 |
احمد طالب عبد الوهاب |
التربية للعلوم الانسانية |
تصويب اسم |
الدراسة المسائية |
5 |
4999 في 1/4/2015 |
محمد احمد ياسين |
التربية للعلوم الانسانية |
تصويب معدل |
الدراسة المسائية |
6 |
4998 في 1/4/2015 |
عبد الرحمن عبود |
التربية للعلوم الانسانية |
تصويب معدل |
الدراسة المسائية |
لزيارة الموقع التابع للقسم (اضغط هنا).