(( تعـليمــات إلــــى مقدمــي العطـــــــــــاءات ))
1- اسم المناقصة :-
المطلوب تقديم عطاءات للأعمال المبينة تفاصيلها تحت وصف العمل باسم مشروع
(إعلان مشروع الأقسام العلمية كلية الطب البيطري)
2- تقديم العطاء :-
تقدم العطاءات إلى (مقرر لجنة فتح العطاءات في عمادة كلية العلوم ) بعد مليء استمارة تقديم العطاء نموذج رقم (2) للتوقيع عليها من قبل مقدمـي العطاءات وبعد بيان سعر ومبلغ كل فقرة ومجموع مبلغ الصفحة ومجموع مبالغ الصفحات رقماً وكتابة ومدة تنفيذ العمل ( يوما ) والتوقيع والختم على جميع صفحات ومستندات المناقصة وإملاء الفراغات اللازمة ويجب أن تكون الكتابة واضحة وجميع الأرقام صحيحة وخالية من الحك والشطب ولا يجوز إهمال الأرقام أو الكتابات المطلوبة في المناقصة كذلك لا يجوز إضافة أي شرط أو تقديم العطاء خلاف النموذج أعلاه كما ولا تقبل أي تحفظات ويكون تنفيذ العمل باسم الشركة أو مديرها المفوض ولا تقبل أي وكالة أو مقاول ثانوي وتكون الشركة مسؤولة مسؤولية مباشرة أمام الجامعة .
3- المستندات والوثائق المرفقة مع العطاء
يجب أن ترفق مع العطاء المستندات التالية :-
أ- شهادة انتسابه إلى غرفة التجارة إذا كان مقدم العطاء من سكنه محافظة فيها غرفة تجارة .
ب- الوثائق الخاصة بتكوين الشركة ( عقد تأسيس الشركة ) وغير ذلك مما ذكر في الفقرة (4).
ت- قائمة الأعمال المماثلة التي قام بها مقدم العطاء مصادقة من قبل الجهة التي قام بالعمل لحسابها CV ) ) الشركة .
ث- شهادة التسجيل لدى ضريبة الدخل .
ج- براءة ذمة صادرة من الهيئة العامة للضرائب نافذة المفعول موجهة إلى رئاسة جامعة ديالى لسنة 2012 حسب النموذج المعتمد .
ح- هوية تصنيف المقاولين حديثة ونافذة .
خ- براءة ذمة من قسم الاتصالات والبريد في المحافظة نافذ المفعول موجه إلى رئاسة جامعة ديالى لسنة 2012 .
د- تأمينات أولية بنسبة 1% من قيمة العطاء نافذة لمدة (120) مائة وعشرون يوم مع مدة نفاذ العطاء.
4- معلومات عن مقدمي العطاءات :-
يجب أن ترفق مع العطاءات المقدمة المستندات والوثائق الخاصة بتكوين الشركة والوثائق الخاصة بسلطة وصلاحية ممثلي المسؤولين مع صورة مصدقة من عقد الشركة أو المشاركة إضافة إلى بيان أوليات ومؤهلات الجهاز الفني للشركة والاختصاصين المتفرغين العاملين لديها عند تنفيذ المشاريع بمختلف أنواعها مع ذكر أسماء الفريق الفني للشركة وصفة العمل لكل منهم ( المحاسب ، المشاور القانوني ، المهندس حسب الاختصاص المطلوب ، الملاحظ الفني والإداري ) .
5- منهج العمل :-
على مقدمي العطاءات أن يبينوا بصورة عامة طريقة ومنهاج تنفيذ المشروع لتوضيح توزيع فقرات العمل على مدة تنفيذ العمل وباستخدام جدول على ورق (4A) وأساليب تنفيذ ونوع المكائن والآلات التي يعتزمون استعمالها في تنفيذ الأعمال .
6- المدة اللازمة لإكمال العمل :-
على مقدمي العطاءات أن يذكروا في عطاءاتهم المدة اللازمة لإكمال العمل محسوبة باليوم وسوف يلزم الذي ترسو عليه المناقصة بإكمال العمل ضمن هذه المدة .
7 – مدة نفاذ العطاءات :-
تبقى العطاءات نافذة وملزمة للمناقصين لمدة (120) مائة وعشرون يوما اعتبارا من تاريخ غلق المناقصة .
8- وجوب حصول مقدمي العطاءات على المعلومات اللازمة :-
على مقدمي العطاءات قبل تقديم عطاءاتهم وبالرغم من المعلومات التي يمكن أن تتضمنها مستندات المناقصة أن يجروا بأنفسهم التحريات عن طبيعة العمل والظروف المحيطة به وعليهم بصفة عامة الحصول على معلومات عن جميع الأمور التي يمكن بصورة أو بأخرى أن تؤثر على التوازن المالي للمقاولة أو على التزامات المقاول بموجب عقد المقاولة والتعرف على المخاطر التي قد تعترض سير عمل وأن أي إهمال أو تأخير أو عجز من مقدم العطاء في الحصول على معلومات يمكن الاعتماد عليها بشان ما ذكر آنفا أو بشان مسالة أخرى لا يعفيهم ( الشركة أو المقاول الذي ترسو المناقصة عليه ) من مسؤولية تنفيذ الالتزامات و الأعمال ضمن المدة المحددة وبالأسعار المدونة في العطاء .
9- شمولية العطاء :-
تقبل العطاءات للعمل باجمعه ولا يقبل أي عطاء لجزء معين من العمل إلا إذا نص على غير ذلك في المقاولة .
10- آخر موعد لقبول العطاءات :-
تقدم العطاءات بموجب استمارة تقديم العطاء في أو قبل الساعة الثانية عشر من ظهر يوم(الثلاثاء) الموافق 15/5/2012 وعلى مقدمي العطاءات أن يراعوا إرسال عطاءاتهم في وقت يسمح بوصول البريد المسجل أي قبل الميعاد المشار إليه وسوف لا يقبل أي عطاء يسلم بعد الميعاد المحدد مهما كان السبب في تأخير إرساله أو تسليمه وكذلك لن يقبل أي تعديل مهما كان نوعه أو تخفيض في الأسعار إذا قدم بعد الوقت المحدد لقبول العطاء .
11- تنفيذ المقاولة :-
على من ترسو عليه المناقصة الحضور خلال مدة لا تتجاوز (14) أربعة عشر يوما من تاريخ تبليغه بقرار الإحالة لتقديم التأمينات النهائية وبمبلغ يساوي (5%) خمسة بالمائة من مبلغ المقاولة لضمان حسن تنفيذ المقاولة وتوقيع العقد المنظم لهذا الغرض وإذا امتنع عن الالتزام بما ورد في عطائه فالرب العمل الحق بمصادرة التأمينات المذكورة وتحميله فرق البدلين الناجم عن تنفيذ العقد وإكمال العمل على حساب (الشركة , المقاول) وفقا للأحكام المنصوص عليها في العقد وذلك بدون حاجة إلى إنذار أو أي إجراء قانوني آخر وبموجب تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008وعلى من ترسو عليه المناقصة التعهد بعدم المطالبة بتعويض مدد في حال تأخر صرف السلف .
12- اسم المقاول والمشروع :-
على المقاول أو الشركة المحال عليهم العمل أن يقدم لوحات إعلان بالشكل والحجم الذي يقرره (المهندس ) تحمل اسم المشروع والجهة المنفذة والمدة وتوضع في المحلات التي يحــددها (المهندس ).
13- توجيه المراسلات :-
تعنون المراسلات إلى (قسم الشؤون الهندسية ) أو من يمثله بالعنوان المبين في (المناقصة ) وفي حالة توجيه الرسائل إلى ( رب العمل ) فعلى مقدم العطاء إرسال نسخة منها إلى ( قسم الشؤون الهندسية ) ومن يمثله .
14- قبول العطاءات :-
( لرب العمل ) الحق تبعا لتقديره في قبول أو رفض أي عطاء وهو غير ملزم بقبول اوطا العطاءات وله الحق بإلغاء المناقصة دون تعويض مقدمي العطاءات ويعاد ثمن شراء وثائق المناقصة فقط ودون أن يكون لمن ترسو عليه المناقصة حق المطالبة بأي تعويضات .
15- السلف التشغيلية :-
1- عدم منح المقاول السلفة النقدية الأولية ( السلفة التشغيلية ).
2- يبدأ تسليف المقاول اول سلفة لاعماله المنجزة بعد إن يتم تحقيق 20 % عمل منجز للمشروع وحسب جدول تقدم العمل المقدم من قبله والمؤيد من قبل د م م للمشروع .
16- على مقدمي العطاءات تجديد خطاب حسن التنفيذ قبل مدة لا تقل عن شهر من موعد انتهاء مدة الخطاب وفي حالة عدم تقديم الخطاب المجدد قبل أسبوع من تاريخ الانتهاء فسيتم سحب مبلغ الخطاب من قبل الجامعة .
توقيع المقاول :
اسـم المقــاول :
العنــــــــــوان :