إلية ترشيح وتنفيذ برنامج تدريب الملاكات التدريسية في الخارج
سعت دائرة البحث والتطوير إلى الاهتمام بالملاكات التدريسية كجزء حيوي ومهم وأساسي من البحث العلمي والـــذي ينعكس علـــى المسيرة العلمية بشــكل عام , لذا قامت الدائرة بتبني مشروع تدريب الملاكات التدريسية خارج العراق الذي يهدف إلى تطوير إمكاناتهم العلمية بدءاً بحمـــلة شهادة الدكتوراه ولمختلف الاختصاصات . وقـــد صممت منظـــــومة خاصة لترشيح المشمولين بهذا البرنامج وحسب استمارة خاصة تم إرسالها إلى الجامعات وفق الإلية التالية :
1- تملأ استمارة المفاضلة الخاصة بالبرنامج من قبل صاحب العلاقة وتصدق من قبل الجامعة.
2- يتم ترشيح المتدرب وفق منظومة الكترونية وحسب نقاط المفاضلة التي يتضمنها البرنامج ولمدة شهر واحد.
3- يتم اعتماد الترشيح إلى التدريب من قبل الوزارة بعد استحصال مصادقة معالي الوزير عليها.
4- إعلام الجامعات والهيئات بأسماء المرشحين بالبرنامج لغرض تبليغ المرشحين.
5- على المرشح مراجعة دائرة البحث والتطوير / مركز الوزارة وجلب ورقة قبول التدريب من الجامعات الأجنبية متضمناً ما يلي :
أ- أجور الإقامة .
ب- أجور المعيشة .
ج- أجور النقل .
د- أجور التدريب أن وجدت .
هـ – أجور التأمين الصحي أن وجد .
6- تشكيل لجنة خاصة من دائرة البحث والتطوير لتدقيق كافة الوثائق وتنظيم محاضر رسمية وأصولية للمشمولين بالسفر بعد استيفائهم الشروط كافة .
7- ترفع المحاضر إلى معالي الوزير لغرض المصادقة عليها ومن ثم تحول نسخة منها الى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية لغرض إصدار الأوامر الوزارية بالسفر
8- تحول المعاملة بعد إصدار الأمر الوزاري إلى الشؤون المالية / ديوان الوزارة لغرض إجراء الصرف حسب الضوابط .
9- يتم صرف مبلغ التدريب ( الذي يحدد وفق جدول تصنيف الدول) بصفة سلفه تسدد لاحقاً بموجب وصولات أصولية بعد إن يتم تزويدنا بالاتي :
أ. أمر وزاري بالإيفاد .
ب. أمر جامعي بالإيفاد .
ج. الكفالة الخاصة بالمبلغ المستلم من قبل الوزارة مع كافة رواتبه أثناء فترة الإيفاد .
د. نسخة من جواز السفر.
هـ. نسخة من تأشيرة الدخول إلى الدولة المانحة للقبول.
و. التعهد الخاص بالتدريب .
10- يطالب المتدرب بإطفاء السفلة المترتبة بذمته خلال شهر من تاريخ عودته من التدريب على إن يتم تزويدنا بتقرير مفصــل عن برنامج التدريب موثق من قبل الكلية , والأمرين (الوزاري والجامــعي) بالإيفاد, وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية , ونسخة مـــن الــــجواز وتأشيرات الدخول والخروج من العراق , والوصولات الخاصة بصـــرف المبلغ ,على إن تكون مصدقة مــن قبل الجامعة المــبعوث إليها التدريسي والملحقية الثقافيـة أو السفارة العراقية ( في حالة عدم وجود ملحقيه ثقافية في ذلك البلد) , وكتــاب مباشرة من الجامعة المستضيفة متضمن مدة التدريب ومثبت فيه مبـلغ الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها.
ملاحظة
يسقط حق المرشح في حالة عدم مراجعته إلى دائرة البحث والتطوير خلال أسبوعين من تاريخ صدور أعمامنا ويحل الاحتياط الأول محله .