قسم المتابعة

الهيكل التنظيمي ( قسم المتابعة)

نبذة تعريفية :-

تأسست سنة 2012 أول شعبة بأسم (شعبة المتابعة والتنسيق) في عهد معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي السابق وفي سنة 2014 تاسس القسم بأسم (قسم المتابعة والتنسيق) وتغير الاسم الى (قسم المتابعة) حالياً ويرتبط القسم مباشرة بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية المحترم , ويعد قسم المتابعة من أهم الاقسام كونه مسؤولاً عن حفظ وتوفير ألامن والنظام داخل الجامعة .

اهداف قسم المتابعة :-

1-تحقيق الامن والاستقرار والحماية للمؤسسه التعليمية (الجامعة).

2- مراقبة سلوك الطلبة داخل الحرم الجامعي .

3-عمل منظومة مراقبة الكترونية لعمل كاميرات المراقبة من خلال وضع كاميرات المراقبة على كافة مباني رئاسة الجامعة ومتابعتها بشكل يومي في غرفة الكاميرات والمراقبة التابعة لقسمنا وعلى ضوء المستجدات.

4-اصدار باجات وتخاويل دخول العجلات الى الحرم الجامعي لغرض السيطرة على سلامة الجامعة .

5- قيام القسم بالتنسيق مع الاجهزة الامنية المحافظة من خلال مفاتحة الاجهزة الامنية حول توفير الحماية الكافية.

6- توفير الحماية الكافية لكافة الاحتفاليات والمهرجانات التي تقام في الجامعة .

7 – السيطرة على الحرائق واكمال مستلزمات الوقاية والسلامة والدفاع المدني واستخدام الوسائل الحديثة والتكنلوجيا من خلال توفير منظومات الاستشعار بالحرائق والانذار المبكر والوسائل الحديثة في اطفاء الحرائق.

ويتكون الهيكل التنظيمي من عدة شعب وعلى النحو الآتي:-

مدير القسم المتمثل بالسيد ر . ملاحظين (سامر علي حسين) :- المسؤول المباشر عن كافة مهام القسم والاشراف على كافة موظفي المتابعة ومتابعة المهام الامنية لكافة كليات واقسام جامعتنا ومكلف بمسؤول شعبة حراسات الحرم الجامعي أضافة الى واجباته.

الوحدة الادارية :- ترتبط هذه الوحدة مباشرة ً بالسيد مدير القسم وهي المسؤولة عن استلام وتسليم البريد الصادر والوارد ورقياً والكترونيا ومتابعة الكتب الصادرة والوردة للقسم .

شعبة الدفاع المدني :- المتمثلة بالسيد م. مدير (محمد كاظم سلمان) مسؤول شعبة الدفاع المدني والسيطرة على الحرائق واكمال مستلزمات الوقاية والسلامة واستخدام الوسائل الحديثة والتكنلوجيا من خلال توفير منظومات الاستشعار بالحرائق والانذار المبكر والوسائل الحديثة في اطفاء الحرائق واقامة دورات الدفاع المدني لكافة موظفي المتابعة وموظفي الجامعة.

شعبة الباجات والتخاويل:- المتمثلة بالآنسة م . ملاحظ (فاطمة عبد الكريم جليل):- وهي الشعبة المسؤولة عن اصدار باجات دخول العجلات الى الحرم الجامعي لغرض السيطرة على سلامة الجامعة واصدار تخاويل دخول العجلات لعمال الشركات العاملة في مشاريع الجامعة كذلك طلاب الدراسات العليا لغرض تسهيل دخول عجلاتهم الى الحرم الجامعي ولغرض السيطرة على سلامة الحرم الجامعي .

شعبة الاستعلامات :- المتمثلة بالسيد م.مدير (قيس عبد الوهاب مهدي) :- وهي الشعبة المسؤولة على استقبال المراجعين وتسهيل دخول وخروج منتسبي الجامعي من الموظفين والطلبة والتدريسيين وكذلك المرجعين الخارجيين .

الكادر الاداري للقسم :-