انجازات قسم الشؤون

المالية

لعام 2013

انجازات شعبة الرواتب لعام 2013

1- تنظيم قوائم الرواتب.

2- اعداد استمارات اخر راتب للمنقولين والمنسبين.

3- احتساب الكفالات الدراسية .

4- احتساب المستحقات الدراسية .

5- القيام بتييدات الرواتب.

6- حفظ البريد ومتغيرات الرواتب.

7- القيام بتنظيم القوائم المفردة في حالة التعينات الجديدة.

8- اعداد رواتب العمل الصيفي

9- القيام بالاجابة على استفسارات كافة المنتسبين.

10- القيام بالاجابة على كافة الاوامر والكتب الرسمية الخاصة بالراواتب.

انجازات شعبة الصرف لعام 2013

1- تنظيم مستندات الرواتب لرئاسة الجامعة والكليات التابعة لها.

2- تنظيم مستندات مخصصات الايفاد داخل وخارج العراق.

3- تنظيم مستندات الصرف الخاصة باجور نشر البحوث للسادة التدريسيين.

4- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بمخصصات طلبة الماجستير داخل العراق.

5- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بامانات الدوائر .

6- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بالطلبة المجازين دراسيا خارج العراق .

7- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بلجان المشتريات ولجان الصيانة لرئاسة الجامعة والكليات التابعة لها.

8- تنظيم مستندات الصرف الخاصة باجور الانترنيت لرئاسة الجامعة والكليات التابعة لها

9- تنظيم مستندات الصرف الخاصة .

10- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بهيئة التقاعد الوطنية (تسديد 7% +12%) .

11- تنظيم مستندات الصرف الخاصة برواتب الاجور اليومية.

انجازات شعبة السجلات لعام 2013

تتكون شعبة السجلات في جامعة ديالة من 6 موظفين يقوم كل موظف بعمله بشكل متسلسل ومايكلف به من عمل ولكل شخص سجل خاص به.

1- سجل اليومية يقوم الموظف المختص بتنزيل كافة المستندات للصرف والقيد وتدقيقها من قبل الرقابة الداخلية ومطابقتها وطبعها على الحاسبة وارسالها الى مركز الوزارة (المالية) لاستحصال الرواتب الشهرية وتبقى نسخ للحفظ في قسم الشؤون المالية.

2- سجل السلف يقوم الموظف المختص بتنزيل كافة مستندات الصرف والقيد وتدقيقها ومطابقتها في نهاية الشهر مع سجل اليومية واطفاء السلف ذاتيا عندما يقوم الموظف بتنزيل مستندات القيد.

3- سجل المصروفات يقوم الموظف المختص بتنزيل كافة مستندات الصرف والقيد وتدقيقها ومطابقتها في نهاية الشهر مع سجل اليومية وسحبها وطباعتها بالحاسبة الالكترونية وتوقيعا من الموظف والمدقق والمحاسب ومدير المالية ورئيس الجامعة وارسالها الى وزارة المالية وزارة التعليم العالي وهذا العمل مستمر لكل شهر .

4- سجل الامانات يقوم الموظف بتنزيل جميع المستحقات المالية وتدقيقها وارسالها الى الدائرة المعنية بالاستقطاع فمثلا مصرف الرافدين ومصرف الرشيد والعقاري ودائرة التنفيذ ودوائر اخرى .

5- ارشفة الشعبة يقوم الموظف المختص بارشفة عمل شعبة السجلات بتصفير كافة الجداول والموازين وطباعة الجداول الجديدة بعد تدقيقها ومطابقتها في الشعبة وارسالها الى وزارة المالية ووزارة التعليم العالي .

6- اخيرا يقوم مسؤول الشعبة بالاشراف المباشر على كافة اعمال الشعبة وبشكل ملموس وتقديم المساعدة لكل موظف وابداء المشورة اللازمة لكل شخص في الشعبة وتقديم الاجابة لهم بالسرعة الممكنة كذلك يقوم بكتابة قيود التسويات الخاصة بصرف السلف فلكل سلفة قيد تسوية ويدقق كافة المستندات القيدية وتوقيعا من قبل محاسب الجامعة ومدير المالية والمدقق وحفظها.


انجازات عمل الصندوق لعام 2013

1- توزيع رواتب السيد رئيس الجامعة والسادة المساعدين والموظفين لكل شهر .

2- استلام المبالغ المعادة من قبل الكليات وايداعها لدى المصرف كامانات.

3- يتم غلق الصندوق كل شهر وايداعه لدى المصرف (بوصل).

4- قطع الوصولات الخاصة بتعهدات المسائلة والعدالة وتعهدات الشقق السكنية التابعة لجامعة ديالى وجميع التعهدات الاخرى.

5- استلام الحوالات من جميع جامعات العراق وايداعها كامانت لدى الصندوق.

6- توزيع كافة المستحقات من ايفادات –ساعات اضافية- اجور مكالمات- رواتب الاجور اليومية – والمكافات.

7- تنظيم سجل خاص بالصكوك كافة لرئاسة الجامعة والكليات التابعة لها.

8- ترقيم المستندات كافة وحفظها بفايل بوكس بشكل منظم.

انجازات شعبة صندوق التعليم العالي لعام 2013

1- العمل على تشكيل لجنة تتضمن رئاسة مجلس الصندوق واعضاء من مدراء الاقسام.

2- الفيام بحسابات الدورات التدريبية وصرف الايرادات للقائمين بتنظيم الدورة مع حصة الجامعة والوزارة.

3- ارسال حصص الوزارة وحصص الاقسام الداخلية .

4- ايداع المقبوضات لدى المصرف كل نهاية شهر وتبويبها.

5- مسك سجلات اليومية والسلف والامانات .

6- تنظيم الايرادات المطفية في الجامعة وتوزيع ايراداتها حسب النسب المقررة .

7- تنظيم ايرادات الاقسام الداخلية وتوزيع ايراداتها وحسب النسب المقررة.

8- الصرف من صندوق فك الاختناقات وتنظيم مستندات الصرف والقيد .

9- اعداد الحسابات الشهرية الخاصة بالصندوق.


انجازات شعبة الخطة الاستثمارية لعام 2013

نهديكم أطيب التحيات وإعلامكم بانجازات الخطة الاستثمارية لعام 2013 على شكل نقاط وكالاتي:-

1-يتم صرف الذرعات ضمن التخصيص السنوي.

2-مسك سجلات يومية وبدون تأخير.

3-إيداع المقبوضات لدى المصرف كل نهاية الشهر دون العبور على الشهر اللاحق.

4-التعاون بين موظفي الشعبة ودائما اللجوء إلى ديوان الرقابة ومكتب المفتش العام.

5-التقييد بالتعليمات ضمن الموازنة لعام 2013

6-الرفع من مستوى نسب الانجاز.

7-العمل في المصرف وفق مستندات ثبوتية وأصلية.

8-العمل على التسويات القيدية بنسبة 100%.

9-قيام بانجاز موازين مراجعة لكل شهر دون تأخير.

10-تقديم تقارير تتضمن الخطة الإنتاجية السنوية للمشاريع القائمة.

11-التركيز على زيادة الإنتاج والإنتاجية ورفع كفاءة الأداء من الخطوات الحازمة والجادة وتطبيق المؤشرات المالية.

12-إعطاء الأولوية للأيدي العاملة الوطنية في تنفيذ المشاريع وأصحاب الخبرة والتخصص

13-الالتزام بعدم استخدام الأموال المخصصة للمشروع الاستثماري إلا للإعمال المثبتة في مكوناته

انجازات شعبة التجهيزات لعام 2013

1- تم تشكيل لجنة الجرد مخازن رئاسةالجامعة وتدقيقها للسنوات الاربعة السابقة وتقديم لكل سنة جرد خاص بها للسنوات (2010-2011-2012-2013 ) وتسوية الفروقات.

2- تم جرد كافة المستهلكات المراد شطبها والخاصة برئاسة الجامعة وفق نماذج الشطب وتم تقديمها الى لجنة الشطب.

3- تم تجهيز كافة المكاتب التي تتعلق اداريا بالمساعد العلمي بما فيها مكتب المساعد العلمي بالاثاث الحديث وفرشها بمادة الكاربد.

4- تم تسليم 16 سيارة بك اب نفارا موديل 2013 الى كافة الكليات والاقسام التي لم تستلم سابقا.

5- من خلال توجيه السيد رئيس الجامعة حول استلام كافة المستهلك من الاثاث الخاص بالكليات ثم فتح ساحات المستهلك والاستلام مستمر لحد الان