مهـــــــــــام وواجبات الشعـــــــــــــب
مهام وواجبات شعبة البيانات والمعلوماتية
تعتبر شعبة البيانات والمعلوماتية من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة، وذألك لما تقوم به من مهام ونشاطات مستمرة تخص عدة أمور منها:
الاستحداثات
تعتبر الاستحداثات من أهم اعمال ونشاطات شعبة البيانات والمعلوماتية حيث تقوم الشعبة باتخاذ الخطوات العملية والإدارية 1- 1-لاستحداث
أ-الكليات
ب-الاقسام والفروع العلمية
ج. الشعب والوحدات.
2- المناهج والأنظمة الدراسية
تعنى شعبة ا البيانات والمعلوماتية بالمناهج الدراسية في الكليات وتغيرها وتطورها حسب المناهج العالمية والية تحديث المناهج. والانظمة الدراسية المتبعة في كليات الجامعة فمنها أنظمة سنوية ومنها أنظمة فصلية ومتابعة التغيرات الحاصلة في الكلية من حيث النظام الدراسي المتبع في الكلية. وكذألك تقوم شعبة البيانات والمعلوماتية باستحصال الموافقات الاصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية او قسم او فرع.
3- محاضر الجلسات
تقوم شعبة الدراسات بمناقشة وتحليل محاضر لمجلس الجامعة وابداء الراي حول المواضيع المتعلقة بالقسم ومخاطبة الوزارة حول استحصال الموافقات اللازمة لاي موضوع تعتبر من صلاحية الوزارة
4- التقويم الجامعي
قامت شعبة البيانات والمعلوماتية بتعميم التقويم الجامعي على كليات الجامعة للعام الدراسي 2018 /2019 ويعتبر التقويم الجامعي من اهم اعمال شعبة البيانات والمعلوماتية
مهام وواجبات شعبة الاحصاء
تعد شعبة الاحصاء من الشعب المهمة والفعالة على مستوى القسم والجامعة فهي تختص بإعداد وتهيئة كافة الإحصائيات سواء كانت على مستوى الجامعة ككل أو على مستوى كلية والتي تشمل الطلبة والموظفين والتدريسيين وهي تضم قاعدة بيانات خاصة بالطلبة وكل ما يتعلق بهم.
أما أبرز مهام وأعمال هذه الشعبة فهي:
تزويد الوزارة بالمواقف الإحصائية المتمثلة
الإحصاء الجامعي يوم (2/1) من كل سنة وهو يوم الإحصاء الجامعي ويتضمن قاعدة بيانات واسعة تشمل التدريسيين وشهاداتهم والجامعات التي تخرجوا منها وسنة التخرج وألقابهم العلمية وتاريخ الحصول على اللقب العلمي وكل المعلومات المتعلقة بالتدريسيين ومسيرتهم العلمية والموظفين وكافة بيانات الموظفين على الملاك الدائم والمؤقت وأعداد الطلبة موزعين حسب الكليات والأقسام والمراحل الدراسية .إضافة إلى أعداد الطلبة المؤجلين والراسبين (لسنة واحدة وسنتين) والمرقنة قيودهم إضافة إلى أعداد الطلبة الذين تم استضافتهم من والى الجامعة وموجودات الجامعة وتتضمن جرد بموجودات الجامعة المادية من الأبنية والآليات والمختبرات والحاسبات والأثاث…. الخ
وكل أعمال الجامعة على صعيد الأنشطة العلمية والثقافية والإدارية والبحثية وكذلك المشاريع التي تتعلق بالجامعة والكليات وأقسامها
إحصائية الطلبة المتخرجين لكلا الدراستين الصباحية والمسائية والأولية والعليا والتنسيق مع مركز الحاسبة لنشرها على موقع الجامعة وللفترة من (1/9) من كل عام إلى (1/9) من العام المقبل
- التقرير السنوي
- تقارير واقع وحركة التشغيل للموظفين والتدريسيين ويرسل في شهر شباط من كل سنة.
- قاعدة بيانات التدريسيين تاركي العمل والمعينين الجدد ويرسل في نهاية شهر كانون الثاني من كل سنة
- أعداد خطة القبول للعام القادم الخاصة بالكليات ومقارنتها وتدقيقها بالإحصاء الجامعي وترسل في منتصف نيسان من كل سنة.
- أعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بطلبة كليات جامعتنا.
- ومواقف متفرقة أخرى.
أهداف شعبة الاحصاء في قسم الدراسات والتخطيط:
1- رسم الخطط والسياسات العامة بالتنسيق مع الأقسام والمراكز الأخرى التابعة للجامعة وفقاً لبرامج محددة وضمن المدى الزمني المحدد.
2- إعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها.
3- إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمراكز الجامعة وكلياتها ومراكزها.
4- إعداد وتنظيم قاعدة بيانات شمولية.
5- إعداد التقرير السنوي للجامعة.
6- صياغة ووضع الخطط الكلية الشمولية بالتنسيق مع أقسام الجامعة والكليات ووضع سقف زمني لتنفيذه
ثالثاً: إعداد التقرير السنوي للجامعة (ويفضل أن يتم التركيز على التقرير السنوي وتوجيه الكليات بضرورة الالتزام بالملاحظات الخاصة بجداول التقرير وتوخي الدقة في الاجابة لأن هذا التقرير يمثل احصائية شاملة ويستند عليها في اعداد الخطط السنوية وغيرها).
رابعاً: اعداد تقرير الادارة.
خامساً: إعداد تقارير واقع وحركة التشغيل وارسالها الى الوزارة.
سادساً: احصاءات أخرى، مثل الاحصاءات الشهرية او التي تطلبها الدوائر والمؤسسات الخارجية مثل المحافظة ومديرياتها، أو ديوان الرقابة المالية
مهام وواجبات شعبة التخطيط
1 – متابعة كل ما يتعلق بالطلبة الأوائل سواء على مستوى الجامعة ام على مستوى الكليات.
2 – متابعة البريد الالكتروني واعتماده في إرسال كل ما يتعلق بالدورات التدريبية الى كليات جامعتنا كافة.
3 – إعداد تقارير شهرية تتعلق بالتغييرات الخاصة بالتدريسيين وإرسالها للوزارة شهريا.
4 – إرسال تقارير شهرية الى الوزارة بما يتعلق بالمشاريع التي ترغب الجامعة بتمويلها من القطاع الخاص.
5- استخدام نظام التعاميم الالكتروني في إرسال الكتب الى الكليات والأقسام والوحدات
نشاطات شعبة التخطيط الخاصة بالدورات التدريبية الخارجية:
تم العمل بالدورات التدريبية الخارجية التي تردنا من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم التطوير والتنمية البشرية وذلك للأهمية الكبيرة للدورات التدريبية في تطوير الكادر التدريسي والوظيفي للجامعة للارتقاء بالمستويات العليا التي وصلت لها الجامعات الأخرى وتم الأخذ بنظر الاعتبار التأكيد على مشاركة اكبر عدد ممكن من التدريسيين والموظفين في الدورات التدريبية كلا حسب مجال عمله ولتسهيل المشاركة ورفع العقبات التي يشكو منها المرشحين الى الدورات التدريبية الخارجية والتي تتمثل بأجور النقل واجور الاشتراك تم اخذ موافقة السيد رئيس الجامعة المحترم بان تتحمل الجامعة كافة اجور الاشتراك واجور النقل وكان لذلك الإجراء الأثر الكبير في مشاركة اكبر عدد من التدريسيين والموظفين في الدورات التدريبية حيث تم اجتيازهم للدورات بنجاح.
1- يتم اعمام الدورات التدريبية الخارجية من قسمنا عن طريق البريد الالكتروني للكليات والأقسام لضمان وصولها بصورة صحيحة وبالسرعة الممكنة وتم توجيه الكليات والأقسام بان يتم تعميم الدورات على جميع الكادر التدريسي والوظيفي ليتم مشاركة أكبر عدد منهم
2- ضرورة الاهتمام بالدورات التدريسية والتأهيلية وخاصة تلك الدورات التي تهتم بتطوير الملاك التدريسي
3 – بالنظر للأهمية الكبيرة للدورات التدريبية في تطوير الكادر التدريسي والوظيفي للجامعة للارتقاء بالمستويات العليا التي وصلت لها الجامعات الأخرى تم الأخذ بنظر الاعتبار التأكيد على مشاركة اكبر عدد ممكن من التدريسيين والموظفين في الدورات التدريبية كلا حسب مجال عمله ولتسهيل المشاركة ورفع العقبات التي يشكو منها المرشحين الى الدورات التدريبية الخارجية والتي تتمثل بأجور النقل واجور الاشتراك تم اخذ موافقة السيد رئيس الجامعة المحترم بان تتحمل الجامعة كافة اجور الاشتراك واجور النقل وكان لذلك الإجراء الأثر الكبير في مشاركة اكبر عدد من التدريسيين والموظفين في الدورات التدريبية حيث تم اجتيازهم للدورات بنجاح.
4 – للدورات التدريبية فوائد عديدة والتي لا ينبغي تجاهلها فهي تقدم معلومات مهمة وبصورة مكثفة وتقدم أفضل خدمة بأفضل جودة خلال عدة أيام بالإضافة الى أفضل المعلومات التي تمكنك من الكفاءة بشكل كبير إذ تساعد على انجاز العمل بصورة أسرع وبفترة زمنية قصيرة وتعمل على صقل المواهب وتحسين طريقة الأداء في العمل مع إضافة المزيد من الخبرات والمهام