مديرية البعثات و العلاقات الثقافية و المهام و الواجبات التي تقوم بها في جامعة ديالى
تتكون المديرية من شعبتين وهما :
1- شعبة العلاقات الثقافية والتي تتكون من الوحدات التالية :
أ- وحدة العلاقات الثقافية .
ب-. وحدة المنظمات الدولية ج- وحدة المعلومات و الأرشفة الالكترونية.
2- شعبة الدراسات خارج العراق والتي تتكون من وحدتين هما :
أ- وحدة البعثات الدراسية و الزمالات الدراسية .
ب- وحدة المنح الدراسية و النفقة الخاصة و الشؤون التدريبية للموظفين .
أولاً : شعبة العلاقات الثقافية
وهي الشعبة التي يقع على عاتقها مسؤوليات متابعة تنفيذ بنود اتفاقيات التبادل الثقافي والبرامج التنفيذية الموقعة والمنبثقة عنها بالتنسيق مع المستشارين الثقافيين في السفارات العراقية في الخارج والمستشارين الثقافيين في سفارات الدول في العراق وبالإضافة إلى ذلك تعمل الشعبة على تطوير آفاق التعاون مع المنظمات والمؤسسات العاملة في حقول التربية والثقافة والعلوم المحلية منها والعربية والإقليمية والدولية.
تتكون الشعبة من الوحدات التالية :
أ – وحدة العلاقات الثقافية
تقوم الوحدة بالمهام والمسؤوليات التالية :
1- الإسهام في تنمية وتطوير أواصر التعاون التربوي والثقافي والعلمي والفني مع الدول والهيئات الرسميــــة وغيـــــر
الرسمية داخل العراق أو خارجه تحت مظلة الاتفاقيات والبرامج التنفيذية التي تعقد مع هذه الدول.
2- العمل على تعزيز مهارات وخبرات ومعارف جديدة للعاملين فـــي الجامعة من خـلال القيــــام بالإجــــراءات اللازمــــة
لإيفادهم في دورات تدريبية داخلية وخارجية , وتنظيم مشاركتهم فــي فعاليات ومؤتمـرات تعقـد داخل العـــراق أو خارجه .
3- القيام بتوثيق الصلات مع المستشارين الثقافيين العرب والأجانب فـــي العراق وتعزيـــــز أوجــــه التعـــــاون التربـوي
و العلمي والثقافي مع الدول التي يمثلونها .
ب – وحدة المنظمات الدولية
تقوم الوحدة بالمهام والمسؤوليات التالية :
1- العمل على تعزيز فرص مشاركة العاملين فـي الجامعة في الفعاليــــات والأنشطة التـــــي تطـّـلــع بهــــا المنظمـــــات
والهيئات الدولية داخل وخارج العراق وذلك بغرض رفـــع كفـاءة المشاركين وإكسابهـــم خبــــرات ومهارات جديــدة
فـــي مجالات اختصاصهم وعملهم.
2- الإسهام في توسيع قاعدة مشاركة الجامعة في الدورات التدريبية والمنح والجوائز والمسابقات والمعـــــارض الثقافية
والفنية التي تعقد على الأصعدة العربية والإقليمية والدولية.
3- السعي إلى توفير تمويل لبعض المشاريع والفعاليات التي تنفذها الجامعة مـــــن هيئــــات ومنظمات عربيـــة وأجنبية
والسعي إلى إنشاء أو البحث عن قاعدة بيانات حول الفرص المتاحة لإفادة الجامعة و محافظة ديالى مـــن فعاليــــــات
تمويل وتدريب خارجية.
4- العمل على تسويق الخبرات العلمية العراقية لدى الهيئات والمنظمات المرموقة دوليا وعربيا والسعي إلى تعزيز فرص
فوز المرشحين العراقيين بالوظائف الشاغرة.
5- القيام بالفعاليات والإجراءات المتعلقة بمتابعة الأداء وتطوير العمل في الإدارة من خطط سنوية وتقاريـــــر الإنجازات
وغيرها .
ج – وحدة المعلومات و الارشفة الالكترونية:
تقوم وحدة المعلومات و الارشفة الالكترونية بالمهام التالية :
1 – إعداد قاعدة البيانات للأنشطة و المهام التي تقوم بها المديرية.
2- إعداد الدراسات اللازمة و وضع الخطط الخاصة بتطوير عمل المديرية و اللازمة لتنفيذ برامج الجامعة.
3- توفير المعلومات المطلوبة مثل التقارير الشهرية و السنوية لايفادات منتسبي الجامعة خارج العراق.
4 – حفظ البريد الصادر و الوارد من و الى المديرية الكترونياً للرجوع إليه سريعاً عند الحاجة.
5- تقديم المعلومات الخاصة بالخطط السنوية للمديرية في مجالات الايفادات أو منح الإجازات الدراسية لمنتسبي الجامعة
خارج العراق للحصول على شهادات البكالوريوس و الماجستير و الدكتوراه. 4- إجراء الإحصائيات السنوية
ثانياً: شعبة الدراسات خارج العراق
تعمل هذه الشعبة على توفير الفرص الدراسية العليا والتدريبية لموظفي الجامعة كما تقوم بمتابعة و تحديد احتياجات الجامعة من التخصصات العلمية والأكاديمية و إبتعاث الطلبة في تلك التخصصات وفقاً للمعايير والأنظمة المرعية وتتكون الشعبة من وحدتين هما :
أ- وحدة البعثات الدراسية و الزمالات الدراسية
تقوم الوحدة بالمهام والمسؤوليات التالية
1- حصر حاجات الجامعة و كلياتها في الميدان من التخصصات العلمية والأكاديمية وإبتعاث الطلبة المتميزيــن إلى الجامعات وفقاً لهذه التخصصات لسد النقص الجامعة و الكليات و بعض دوائر المحافظة .
2- متابعة الطلبة المبعوثين والتنسيق مع الدوائر الرسمية لإجراء الدراسات لتحديد الاحتياجات وتقويـــــم نتائج برامج البعثة .
3- الإفادة من زمالات الكليات و الجامعات العالمية .
ب- وحدة المنح الدراسية و النفقة الخاصة و الشؤون التدريبية للموظفين
تقوم الوحدة بالمهام والمسؤوليات التالية :
1- ترشيح منتسبي الجامعة من تدريسيين و فنيين وإداريين لمنح الدراسات العليا التي تأتي عن طريق الجهات المانحة وفقاً للأسس والمعايير المعتمدة للتنافس بين المرشحين ومتابعة إيفادهم وأمورهم الأكاديمية من بداية المنحة وحتى الحصول على المؤهل .
2- ترشيح منتسبي الجامعة من تدريسيين و فنيين وإداريين للدورات التدريبية الخارجية التي تزيد مدتها عن شهر بالتعاون مع دائرة البعثات و العلاقات الثقافية في الوزارة وفقاً للمعايير والأسس المتبعة لهذا الشأن ومتابعة إيفادهم وبرنامجهم التدريبي حتى نهاية الدورة .
3- متابعة التزام منتسبي الجامعة ممن درسوا على نفقة وزارة التعليم العالي أو الذين درسوا على نفقتهم الخاصــــة أو الجهات المانحة سواء داخل العراق أو خارجه وذلك لاستيفاء ما يترتب عليهم من ذمم في حال قرروا الاستقالة قبل إنهاء مدة الالتزام .
4- استقبال أسماء المرشحين للجامعات العربية و العالمية ضمن برنامج البعثات الذي تقرره وزارة التعليم العالــــــي و البحث العلمي /دائرة البعثات و العلاقات الثقافية للحصول على درجات البكالوريوس، الدبلوم العالــــي ، الماجستيــــر أو الدكتوراه لاستكمال إجراءات الإيفاد .