Back

قسم المتابعة

الهيكل التنظيمي ( قسم المتابعة)  

نبذة تعريفية :-

تأسست سنة 2012 أول شعبة بأسم (شعبة المتابعة والتنسيق)  في عهد معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي السابق وفي سنة 2014 تاسس القسم بأسم (قسم المتابعة والتنسيق) وتغير الاسم الى (قسم المتابعة) حالياً ويرتبط القسم مباشرة بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية المحترم , ويعد قسم المتابعة من أهم الاقسام كونه مسؤولاً عن حفظ وتوفير ألامن والنظام داخل الجامعة .

أهداف القسم :ـ

1ـ تنفيذ توجيهات الوزارة والسيد رئيس الجامعة المحترم فيما يخص (الامن الجامعي ) وتعميمها الى اقسام الجامعة والكليات وعلى ان يكون الاتصال مباشر مع السيد رئيس الجامعة المحترم .

2 ـ أعداد خطة عمل تؤمن سلامة الجامعة والكليات من ( تدريسيين وطلبة ) من خلال تأمين المداخل ومخارج والشارع الرئيسي .

3 ـ توفير الامن والسلامة لرئاسة الجامعة والكليات وذلك من خلال الحس الامني وفن المعاملة الجيدة والاحترام المتبادل.

4 ـ تأمين سلامة الابنية والمنشآت من خلال الحرس الليليين في الجامعة .

5 ـ متابعة الظواهر السلبية التي يتناولها بعض الطلبة منها ظاهرة التدخين ونشر الوعي الصحي و الثقافي وتأثيرها على صحتهم .

6 ـ اعداد اجيال مؤهلة اكاديمياً تتمتع بالخلق والاخلاق وتحرص على الالتزام بالمنهج العلمي ونبذ التصرفات والعادات المخلة بالادب  العام .

7 ـ تامين حماية الاقسام الداخلية وسلامة الطلبة الشاغلين الاقسام .

8 ـ التوعية التربوية بضرورة الالتزام بالتعليمات والانضباط العالي للطلبة .

9 ـ تشكيل مفارز ودوريات تعمل داخل الحرم الجامعي من العناصر ذوي السمعة الجيدة وحاملي شهادات اكاديمية لارشاد الطلبة وتعديل السلوك .

10 ـ الحفاظ على السلامة العامة من خلال نشر الوعي للوقاية ومعالجة الحرائق .

11 ـ المتابعة وتنسيق المستمر والمباشرة مع امر قوة حماية الجامعة لزيادة التحصين الامني .

12 ـ متابعة شعبة الاستعلامات وضرورة العمل على فتح سجلات للضيوف وتسهيل الاجراءات مع الاخذ بكافة الاجراءات الحيطة والحذر بسبب الوضع الامني وما تبر بها محافظتنا العزيزة .

13 ـ رفع الموقف اليومي والاسبوعي للوزارة والذي يشمل ( الدورات ، الندوات ، المؤتمرات ، الاعتقالات ، حالات الوفاة ، الاعتصامات والتظاهرات ) التي تحصل داخل الجامعة .

رسالة القسم :ـ

1 ـ يسعى القسم الى التمييز والتطور المستمر من خلال توفير الامن والاستقرار في الجامعة .

2 ـ نشر الوعي الامني والثقافي داخل الحرم الجامعي من خلال المحاضرات والندوات وورش العمل .

3 ـ التعاون مع الجهات الامنية المرتبطة بالجامعة لتوفير الاستقرار الامني داخل الحرم الجامعي .

4 ـ منع ظاهرة الابتزاز الالكتروني من خلال تثقيف طلبتنا الاعزاء ومن خلال اجراء المحاضرات التوعوية المستمرة .

5 ـ نشر الوعي ومخاطر المخدرات وتأثيراتها السلبية ومنع انتشارها  من خلال المحاضرات المستمرة لطلبتنا الاعزاء.

6 ـ ارشاد الطلبة الجدد الى اماكن تقديمهم والاجابة لكافة استفساراتهم وكذالك الضيوف الوافدين الى الجامعة.

7 ـ تسهيل دخول الحالات الخاصة من الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم كافة التسهيلات لهم .

رؤية القسم :ـ

تحقيق بيئة امنة ومستقرة من خلال تنفيذ توجيهات الوزارة والسيد رئيس الجامعة المحترم وعمل الخطط لمتابعة الحالات السلبية وتصحيحها وتأمين الاقسام والكليات والتنسيق مع الجهات الامنية المرتبطة بالجامعة ونشر الوعي والثقافة في اروقة الجامعة لجعلها واجهة حضارية مشرقة وعكس الصورة الثقافية العراقية الاصيلة .

 

        

يتكون الهيكل التنظيمي من عدة شعب

شعبة الباجات والتخاويل

تعريف مختصر لشعبة الباجات والتخاويل:ـ

أن شعبة الباجات والتخاويل تعتبر من الشعب المهمة في جامعة ديالى من حيث الحفاظ علي أمن وسلامة الجامعة من خلال اصدار الباجات والتخاويل التعريفية الخاصة بالعجلات والتي تعود الى ملاكات الجامعة وطلاب الدراسات والضيوف بحيث تسهل التعرف على الاشخاص من خلال الباج او التخويل .

واجبات شعبة الباجات والتخاويل:ـ

1 ـ أصدار الباجات الخاصة بالعجلات لملاكات الجامعة (تدريسيين ـ موظفين) وتكون حسب الضوابط والتعليمات الصادرة مسبقاً .

2 ـ منح التخاويل وكما مبين ادناه …

أ ـ منح تخويل الى طالب الدراسات العليا حيث يتم أصدار التخويل على ضوء كتاب الكلية والصادر من قبل السيد العميد وحسب الضوابط والتعليمات الصادرة مسبقاً .

ب ـ يمنح تخويل الى اصحاب الكافيتريات حيث يمنح لهم تخويل وعلى ضوء العقد الصادر من شعبة العقود الحكومية وحسب الضوابط والتعليمات الصادرة مسبقاً .

ج ـ أصدار تخويل مؤقت (فقط خلال فترة العمل) للشركات العاملة داخل الجامعة و بشكل رسمي وحسب كتب مرسلة مسبقاً الى قسم المتابعة وحسب الضوابط والتعليمات الصادرة مسبقاً .

الحالات الانسانية التي شهدتها شعبة الباجات والتخاويل:ـ

في مقدمة الحالات الانسانية التي شهدها القسم والشعبة العطف الابوي للسيد رئيس الجامعة المحترم فيما يخص الحالات الانسانية التي وجه فيها بسهولة الاجراءات ودخول العجلات ، اما فيما يخص قسم المتابعة لا ننسى الدور الكبير بالنسبة لمدير القسم وتسهيل الامور والاجراءات والمتابعة المباشرة للشعبة والزيارات المستمرة للابواب واضافة الى ذالك العطف الابوي والحالات الانسانية والحالات الخاصة للسيد مدير قسم المتابعة المحترم، اما فيما يخص الشعبة فقد كان لها الدور الرئيسي في تنفيذ التوجيهات الوزارية وتوجيهات السيد رئيس الجامعة المحترم والسيد مدير القسم المحترم والتعامل السهل مع المراجعين وتحديث المعلومات المرسلة للكليات والابواب المستمر والزيارات المستمرة للبوابات ومتابعة عمل عناصر المتابعة .

شعبة متابعة حراسات الحرم الجامعي

تعريف مبسط لشعبة متابعة حراسات الحرم الجامعي :ـ

وهي الشعبة الخاصة بالحرس الليلي وما يقوم به من حماية وأمن وسلامة الجامعة وممتلكاتها بعد انتهاء الدوام الرسمي .

واجبات شعبة متابعة حراسات الحرم الجامعي :ـ

1 ـ تأمين وحماية الابواب الخارجية في الجامعة وتفتيش العجلات بالتعاون مع مديرية حماية المنشآت .

2 ـ فتح سجلات دخول وخروج العجلات والاشخاص .

3 ـ توفير الحماية الكافية ليلا ونهارا حفاضاُ على امن وممتلكات الجامعة .

4 ـ متابعة وتدقيق اعداد حراس المتابعة المتواجدين من خلال اجراء الزيارات الميدانية .

5 ـ تأمين وحماية الطلبة داخل الحرم الجامعي واقسام الكليات .

الحالات الانسانية للشعبة :ـ

في المقدمة لاننسى الدور الابوي للسيد رئيس الجامعة المحترم وزياراته المستمرة خلال الليل وتقديم الدعم للحراس ،اما في ما يخص مدير قسم المتابعة حيث ان التاثير الكبير للسيد مدير القسم من خلال الدعم المادي والمعنوي والزيارات الميدانية المستمرة والمتكررة الليلية للجامعة والوقوف على معوقات التي يواجهها الحرس الليلي  ، اما فيما يخص الشعبة حيث يقوم مسؤول الشعبة بالمتابعة والزيارات الليلية اليومية للجامعة ومتابعة المعوقات ومعالجتها وتقديم كافة الدعم للحفاظ على امن وسلامة الجامعة ومنتسبيها .

شعبة الدفاع المدني

تعريف مبسط لشعبة الدفاع المدني :ـ

تعتبر شعبة الدفاع المدني من اهم الشعب الموجودة في الجامعة  حيث ان الدور الكبير الذي تقدمه  لسلامة والوقاية من المخاطرمن خلال الخفارات ومتابعة الابنية والمختبرات و المنشات الحيوية واتصالها المباشر مع مديرية الدفاع المدني .

واجبات شعبة الدفاع المدني :ـ

أ ـ تامين السلامة والوقاية من خلال..

1 ـ تهيئة مستلزمات الدفاع المدني من ( مطافئ الحرائق ، الاسعافات الاولية ).

2 ـ صيانة وتهيئة مطافئ الحرائق حسب المدة الزمنية المحددة لها لتكون جاهزة في اي وقت .

3 ـ اعداد جداول خاصة بالخفارات للجامعة والكليات وارسالها الى مديرية الدفاع المدني والتنسيق معهم .

4 ـ التاكد من عمل وجهوزية اجهزة التحسس والانذار المبكر .

ب ـ متابعة اعمال شعبة الصيانة من خلال اجراء الصيانة الدورية للمنظومة الكهربائية و وضع الكابلات بالصورة الصحيحة .

ج ـ مكافحة الحرائق التي تحدث في الجامعة .

د ـ العمل والتنسيق المستمر المباشر مع مديرية الدفاع المدني في المحافظة من ناحية تامين مستلزمات الحرائق وفتح دورات لمنتسبي الجامعة .

وحدة التواصل الجامعي

لمواكبة التقدم الحضاري الحاصل استحدثت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي هذه الوحدة والتابعة لكل قسم من الجامعة والدور الكبير الذي يقدمه التواصل الاجتماعي حيث تقوم الوحدة بمتابعة الاخبار التي تطرح على الوسائل التواصل الاجتماعي و الاجابة على الاستفسارات التي تطرح من خلال الوسائط و متابعة الطلبة على منصات التواصل والاجابة على استفساراتهم والتواصل مع الطلبة الجدد واعطائهم الضوابط والتعليمات وارشادهم الى اماكن تقديمهم ومتابعة الحالات الاخرى مع الجهات المرتبطة بالجامعة .