شعبة
الرواتب
اقبال حسين علوان معاون مدير حسابات مسؤول الشعبة
ياسمين هادي جار الله مدرب فني
نبذة عن
الشعبة
تقوم شعبة الرواتب بتنظيم قوائم الرواتب في الجامعة
واعداد استمارات اخر راتب بالنسبة للمنقولين والمتقاعدين وتزويد شعبة التقاعد برواتب المتقاعدين طيلة
فترة خدمتهم وتأييد الراتب بالنسبة للمنتسبين
شعبة
السجلات
تقوم شعبة السجلات بتنزيل كافة مستندات الصرف والقيد
الخاصة بالموازنة المالية لكل سنة حيث ان سجل اليومية على سبيل المثال يدخل فيه
جميع المستندات من صرف وقيد وكل ما يتعلق بالمستندات التي تخرج من شعبة الصرف
وكذلك لدينا سجل السلف فيتم التنزيل فيه مستندات الصرف التي تخص السلف المصروفة
ويتم تنزيلها بشكل متسلسل كلا حسب تبويبه أي على (الابواب) ويتم اطفاء السلفة من
قيد التسويه لها حيث يتم الاشارة الى مستند الصرف ويتم اطفاءه ذاتيا وكذلك يتم في
نهاية السنة بتحليل كافة السلف ومطابقتها مع سجل اليومية وارسالها للوزارة .
كذلك سجل التخصيص (المصروفات) حيث يقوم بتنزيل جميع
المستندات للصرف عدا الامانات والسلف
فانها لا تدخل فيه لانه يعتبر صرف مباشر أي مبالغ مصروفة بشكل فعلي .
اما سجل الامانات فهو يمثل كافة الامانات الخاصة
بالموظفين وكل متعلقاتهم المالية واستحقاقاتهم النقدية وارسالها الى المصارف
الخاصة بكل شخص
اما مبرمج الشعبة فيقوم ببرمجة كافة الجداول وتصفيرها
وتنزيل العمل المنجز لكافة السجلات في جداول المصروفات والموازين الشهرية .
كذلك يقوم مسؤول الشعبة بالاشراف المباشر على كافة الموظفين العاملين في الشعبة كذلك يقوم
بكتابة مستندات القيود الشهرية الخاصة بتسويات السلف الشهرية والغلق الشهري
1– معن عزيز ابراهيم مسؤول الشعبة
محاسب
2- حمدية حميد محمود
سجل اليومية م. محاسب
3- كوثر شعبان رجب
سجل السلف مدير حسابات
4- طالب عباس علي
سجل التخصيص محاسب
5- سوزان صباح جار الله
سجل الامانات محاسب
وحدة
الارشيف
1- هوازن علي خلف
– رئيس ملاحظين
2- رواء نجم عبود
–
3- علي داود فرحان
4- محمد قاسم داود
5- مروان سامي
شعبة الصرف
1- اركان خليل ابراهيم مسؤول الشعبة
2- احلام متعب حسن
مهام الشعبة
1– تنظيم مستندات الصرف على الشكل الاتي:
أ- مستندات صرف رواتب رئاسة الجامعة والكليات التابعة
لها
ب- الايفادات كافة خارج وداخل القطر
جـ – الامانات –
تسديد امانات الدوائر كافة
د- مخصصات طلبة الماجستير داخل العراق والجداول الخاصة
بها
ه- صرف مستحقات الطلبة المجازين دراسياً خارج العراق
ح- سلف تنظيم مستندات الصرف الخاصة باللجان المشتريات
والصيانة لرئاسة الجامعة والكليات التابعة لها
و- تنظيم مستندات الصرف الخاصة بنشر البحوث العلمية
ي – تنظيم مستندات الصرف الخاصة بموظفي العقود بأجور
يومية
ع- تنظيم المستندات الخاصة بأمانات التقاعد الحكومية
الوحدة
الحسابية لصندوق التعليم العالي
1- م.م. عدنان طه كرفوع مدير الوحدة
2- م.م. لؤي قيس عبدالله محاسب الصندوق
3- غازي فيصل مدقق الصندوق
4- اسيا حسين علوان
امين الصندوق
مهام الوحدة
1- تنظيم مستندات الصرف والقيد
2- مسك سجلات اليومية وسجل المحاسبة 66
4- كتابة الصكوك
5- تنظيم ايرادات المطبعة + مركز الحاسبة + التوفل +
مركز التعليم المستمر
شعبة
الرواتب
1- اقبال حسين علوان
مسؤول
الشعبة معاون مدير حسابات
2- ياسمين هادي جار الله مدرب فني
تقوم الشعبة بتنظيم الرواتب في الجامعة واعداد استمارات اخر راتب بالنسبة
للمنقوليم والمنسبين والمتقاعدين طيلة فترة خدمتهم وتأييد الراتب بالنسبة
للمنتسبين
وحدة
الصندوق
1- احمد جاسم محمد امين الصندوق
2- الاء طارق طه
معاون امين الصندوق
مهام الوحدة
يتم استلام جميع المبالغ المعادة من الكليات المستحقة
وغير المستحقة من امانات وايفادات واجور مكالمات هاتفية ومكافئات ومستحقات دراسية
وساعات اضافية وصلاحيات تدريس واجور دورات ويتم استلامها بموجب وصولات قبض (أ 37)
اضافة الى ذلك استلام رواتب رئاسة الجامعة وتوزيعها وكذلك كتابة الصكوك من قبل
الموظفة الاء طارق الخاص بجميع مستندات الصرف للكليات ورئاسة الجامعة وحفظ
المستندات وقوائم الصرف
شعبة حسابات
الخطة الاستثمارية(175)
1- علي خضير ابراهيم محاسب مسؤول الشعبة
2- زياد قاسم محمد محاسب
3- محمد حسين علي
مهام الشعبة
تقوم حسابات الخطة الاستثمارية بمناقشة الخطة الاستثمارية بالتعاون
مع قسم الشؤون الهندسية مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الاعمار
والمشاريع و وزارة التخطيط .
ارسال التقارير الشهرية الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /
دائرة الاعمار والمشاريع و وزارة المالية / حسابات الخطة الاستثمارية
.
صرف مستحقات الشركات عن ذرعات العمل المقدمة عن المقاولات الخاصة بجامعة
ديالى و ضمن القوانين التعليمات النافذة .
وتنظيم مستندات القيد الخاصة بحسابات الخطة الاستثمارية ومتابعة خطابات
الضمان المقدمة من قبل الشركات المتعاقدة مع الجامعة ضمن مشاريع الخطة الاستثمارية
من خلال جلب كتب صحة الصدور وتمديدها
شعبة
التجهيزات
مسؤول
الشعبة
حيدر
عبد الواحد عيدان معاون مدير
موظفي
الشعبة
1-ازهار محمد
باقر
2-وسام حميد
عبد
3-علي خضير
عباس
4-عدنان عبد
الجبار مهدي
5-محمد رزوقي
إبراهيم
6-محمد صلاح محمود
7-علي رزوقي
إبراهيم
8-حسين ثامر
صالح
9-سوزان فوزي احمد
10- فلاح حسن منصور
نبذة عن الشعبة
–
اعداد
الكشف بالمواد التي تحتاجها الجامعة واستحصال موافقة السيد رئيس الجامعة لشرائها م
قبل لجنة المشتريات المركزية لرئاسة الجامعة وجميع اللجان المكفلة بالشراء
–
تقوم
الشعبة باستلام جميع المواد وادخالها مخزنيا وحسب ما مصنف من المخازن من اثاث –
اجهزة-قرطاسية التي تدخل الى مخزن الجامعة من كافة الاتجاهات المجهزة بموجب اوامر
رسمية
–
بعد ادخالها في السجلات يكون توزيعها الى الاقسام
والوحدات حسب الاحتياج بموجب موافقات الجهات المخولة بالتجهيز
–
في نهاية كل عام تخضع شعبة المخازن الى لجان جرد مخزني
وجرد الموجودات الثابتة في الابنية ومطابقتها مع السجلات.