مقدمة
تهتم جامعة ديالى بحماية بيانات المستخدمين لخدماتها وأنظمتها والحفاظ على خصوصيتهم. وقد صيغ إشعار الخصوصية هذا لمساعدة المستفيدين من الخدمات والأنظمة على فهم طبيعة ونوع البيانات التي يتم جمعها من خلال قنوات الجامعة المختلفة والغرض من جمعها ومعالجتها، وكيفية حمايتها.
البيانات التي يتم جمعها
تقوم الجامعة بجمع بيانات المستخدمين اللازمة بحسب الخدمة التي ترغب باستخدامها أو الحصول عليها، وتشمل على سبيل المثال:
-
- بيانات الحساب: تشمل بيانات الدخول كأسماء المستخدمين وبيانات التواصل كأرقام الهواتف والبريد الالكتروني والعنوان الشخصي.
-
- البيانات التعليمية: تشمل بيانات المؤهلات التعليمية الخاصة بالمستفيد.
-
- البيانات التقنية: بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بالمستفيد وهو عنوان ال (IP) الذي يستخدم لربط حاسبه الشخصي بالإنترنت.
ويمكن للمستخدم الدخول إلى معظم صفحات الموقع دون الإفصاح عن هويته ودون الكشف عن أية معلومات شخصية، ولا تجمع جامعة ديالى عن طريق موقعها الإلكتروني أية معلومات يمكن التعرف من خلالها على شخصية المستخدم، مثل: (الاسم أو العنوان أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني)، إلا إذا قرر المستخدم تقديم إحدى هذه المعلومات – وذلك على سبيل المثال- عند طلب خدمة أو التقديم على الوظائف المعلن لها أو التسجيل في الدورات التدريبية أو ورش العمل، وإذا طلب مثل تلك المعلومات الشخصية فإننا سنقوم بتوضيح الغرض منها حين طلبها. ستظل البيانات الشخصية التي يقدمها المستخدم عبر الموقع الإلكتروني لجامعة ديالى سرية، ويقتصر تخزينها بصورة آمنة على المدة اللازمة للغرض الذي قُّدمت من أجله فقط، ولن يتم تقديم المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى الغير إلا بموجب إذن من المستخدم.
حماية بيانات المستخدمين
تعتبر حماية بيانات المستخدمين والتأكد من التعامل معها بشكل صحيح من الأولويات الأساسية للجامعة، حيث يتم التأكد من أن هذه البيانات متاحة فقط للأشخاص المخولين بالوصول لها، من خلال تنفيذ عدد من الإجراءات الفنية والتنظيمية، بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:
-
- ضبط الوصول إلى المواقع الالكترونية والأنظمة والشبكات.
-
- توعية وتدريب الموظفين على حماية البيانات.
-
- تطبيق التدابير الأمنية الملائمة لحماية البيانات – كالتشفير.
-
- حذف البيانات الشخصية والتخلص منها عند انتهاء الغرض من جمعها.