كلية التربية للعلوم الصرفة تقيم ورشة عمل عن نظام ارشفة واسترجاع البيانات في excel

اقام قسم علوم الحاسبات في  كلية التربية للعلوم الصرفة بجامعة ديالى ورشة عمل علمية عن نظام ارشفة واسترجاع البيانات في excel في مختبرات قسم الحاسبات في الكلية .

هدفت الورشة التي حاضر فيها الدكتور سلام عبد الخالق نعمان و الدكتور  احمد خضير عباس الى  الوصول السريع للوثائق عند البحث وحفظ الوثائق للحفاظ عليها من التلف.

وتطرقت الورشة الى طريقتين لأرشفة وفهرسة الوثائق احداهما باعتماد ms-word  والثانية باعتماد Ms-Excel و كيفية تنفيذ كل طريقة بإيجاز وللمستفيد حرية اختيار الطريقة التي تناسب عمله  .

تعتمد الطريقة الاولى على تطبيق معالج النصوص نفسه ms-word  وما يوفره من وظائف تتيح عمل جداول table  للبيانات مع توفر امكانية البحث خلال الجدول، وكما هو معروف ، يمكن البحث عن اي كلمة او استبدال كلمة بأخرى باستخدام دالة البحث ، ctrl+f  عندها يقوم معالج النصوص بتضليل الكلمة اينما وجدت في النص او الجدول.

اما في الطريقة الثانية  يمكن تنظيمها في تطبيق Ms-Excel ومع الوظائف العديدة التي يوفرها هذا التطبيق، يمكن اجراء عملية البحث بسرعة ودقة، بالإضافة الى اجراء العديد من العمليات الرياضية والاحصائية .

بينت الورشة ان النظام المعمول به حاليا في قسم علوم الحاسوب عبارة عن جدول يضم بيانات الكتب الرسمية، مع خلية مخصصة للبحث، عند البحث عن كلمة معينة (او حرف او رقم في جدول البيانات)، فان النظام المعد سيقوم بتجميع اي صف بيانات يحتوي على تلك الكلمة في جدول جانبي ، ولا داع للتنقل عبر الصفحات باستخدام scroll bar.