الهيكلية التنظيمية للقسم
يتكون قسم الشؤون الهندسية من ادارة القسم والشعب المتخصصة والوحدة الادارية
اولا:- ادارة القسم وتتضمن المدير والمعاون
– مدير القسم
يدير القسم حاليا” المهندس أقدم ( حسام عبد ابراهيم ) الحاصل على شهادة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية / الجامعة التكنولوجية / كلية الرشيد للهندسة والعلوم , يشرف مدير القسم على ادارة القسم بكافة اعماله الفنية والإدارية وشعبه ووحداته وله الصلاحية للتوجيه بتنفيذ الأعمال وتحديد الواجبات وتوزيع مهام القسم على كافة موظفي القسم كلٌ حسب اختصاصه .
– مهام المعاون
1- القيام بمهام المدير بشكل كامل في حال عدم تواجده اوتكليفه بمهام رسمية.
2- متابعة وتنسيق مهام وكتب الشعب ودوائر المهندس المقيم واللجان المشكلة في القسم وتوحيد مواقفها ورفع الموقف الى ادارة القسم
ثانيا :- شعب القسم
مهام وواجبات شعبة التنفيذ في قسم الشؤون الهندسية
1. الزيارات الميدانية لمواقع المشاريع والوقوف على سير العمل ميدانياً
2. التباحث مع المهندسين المقيمين للمشاريع حول اسلوب التنفيذ بموجب المخططات والجداول الكميات للمشاريع
3. متابعة جميع الفحوصات المختبرية للمواد الداخلة في البناء مع د.م.م المقيم واعداد مواقف رسمية نصف شهرية لمتابعة تلك الفحوصات .
4. متابعة سير اعمال لجان الذرعات المخفية للمشاريع ولجان تدقيق الذرعات واعداد مواقف رسمية بالمحاضر المذروعة والمدققة من قبل اللجان المشكلة لها الغرض
5. اجابة جميع الكتب الرسمية الواردة للشعبة من الوزارة والجامعة و د.م.م المقيم للمشاريع .
6. ابداء الرأي للمشاكل التي تعيق التنفيذ وسير العمل بالمشاريع في حالة طلبها من قبل د.م.م المقيم للمشاريع
مهام وواجبات شعبة التخطيط والدراسات في قسم الشؤون الهندسية
1- فحص واستلام وتسليم المخططات وجداول الكميات
2- اعداد الجدوى الاقتصادية والفنية للمشاريع
3- اعداد الوصف العام للمشاريع ، واعطاء الاستشارات الهندسية ، ارشفة المخططات والاضابير
مهام وواجبات شعبة المتابعة في قسم الشؤون الهندسية
1- متابعة مشاريع الجامعة كافة المستمرة بالعمل وتثبت نسبة الانجاز وجدول تقدم العمل .
2- استلام جدول تقدم العمل للمشاريع كافة وتدقيقها وتثبيتها في الدائرة وادامة هذه الجدوى باستمرار وبالاعتماد على الزيارات الميدانية للمشايع وتثبيت نسبة الانجاز لها
3- رفع تقارير اسبوعية مفصلة عن سير الاعمال للمشاريع من حيث نسبة الانجاز الفعلي والتراكمي ومقدار الانحراف والملاحظات والمعوقات ورفعها الى مدير القسم .
4- تقديم المعلومات المتوفرة لديها الى لجنة المتابعة لغرض الاجابة عن مراسلات كتب الوزارة فيما يخص نسب الانجاز الفعلي ومقدار الانحراف لغرض رفعها الى الوزارة (دائرة الاعمار والمشاريع)
5- فتح وتنظيم كافة الاضابير الخاصة بالمشاريع
6- استلام الصور للمشاريع على قرص يتضمن جميع مراحل عمل المشروع
7- الاجابة على اغلب الكتب الواردة من الوزارة (دائرة الاعمار والمشاريع)
8- متابعة وتثبيت تاريخ الانجاز والاستلام الاولي والنهائي للمشاريع
9- تحديد تاريخ دخول المشاريع الغرامات التأخيرية وحساب مبالغها
10- لجنة المتابعة(بمتابعة مقدار التخصيصات السنوية للمشاريع واطلاق الصرف وامور المناقلة بالتخصيصات من المشاريع عند الحاجة وبالتنسيق مع الشؤون المالية محاسب الخطة).
11-تهيئة القوائم والتقارير الحسابية والجدوال التي قد تطلبها الوزارة الخاصة بالمشاريع وكذلك التقارير الشهرية.
ثالثا:- الوحدة الادارية
مهام وواجبات الوحدة الادارية في قسم الشؤون الهندسية
1- استلام وتسليم البريد اليومي لدوائر المهندس المقيم وشعب القسم واقسام الجامعة والوزارة
2- وارد وصادر الكتب الرسمية للاقسام والشعب والوزارة
3- حفظ الاوليات في الاضابير الخاصة بها .
4- تاشير الاجازات الخاصة بالموظفين الاعتيادية والمرضية .
5- استنساخ وطباعة الكتب الرسمية الخاصة بالقسم .